Ibland kräver ett enda IT-projekt som bygger upp infrastruktur endast 13 tillfälliga anställda, medan en skapande av en ny produkt kräver ett permanent team på 50. Bemanningsgruppen i en personalavdelning är ansvarig för att fylla dessa behov, även om vissa företag lägger ut denna funktion.
Identifiering
Bemanning är en flertalsprocess, som börjar med personalavdelningen som identifierar företagets anställningsbehov. Personalpersonal förstår dessa behov genom att arbeta med ledningsgrupper. Att skapa lediga platser är ett annat steg. För att utföra denna roll skriver personalpersonal en förklaring av ett jobbs nödvändiga funktioner, kvalifikationer som krävs för att utföra uppdrag och lönskrav. Filtrering och anställningskandidater är ytterligare komponenter för bemanning. När organisationen återupptas bedömer personalen de mest kvalificerade kandidaterna och utför intervjuer.
Roll och syfte
Personaltjänsteamet säkerställer att nya medarbetare kan möta organisationens behov, ha en positiv övergång till företaget och ha omedelbara nödvändiga färdigheter för att utföra uppgiften till hands. HR underlättar övergången genom att ge orientering och i många fall ett häfte med anställdas förväntningar.
HR-teamet hanterar också personalaspekterna hos en anställd som lämnar företaget. I detta fall erbjuder personalens roll och syfte en utgångsintervju för att förstå varför medarbetaren lämnar och under vilka förutsättningar. Sådana intervjuer ger HR-teamet relevanta trender, till exempel att anställda rutinmässigt lämnar jobbet med konkurrenterna. En annan tillhörande roll för bemanning är att säkerställa att organisationen har tillräckligt med arbetare för att möta sina arbetskrav. För att lyckas med detta, deltar strategisk personalpersonal i prognosprocessen med ledningsgruppen.
Betydelse
Donald Caruth, författare till "Personaling the Contemporary Organization", förklarar att bemanning är avgörande för företagets korta och långsiktiga prestanda, vitalitet och tillväxt. Caruth säger att även i en tid där tekniken kan uppfylla så många uppgifter, är människorna slutligen ansvariga för att uppnå organisatoriska mål. Dessutom bidrar ett välskött företag till kreativ energi som är nödvändig för företagets tillväxt och innovation.
överväganden
Vissa företag väljer bemanningsföretag för att hitta kortfristiga kontraktsarbetare. I dessa fall varierar rollen och syftet: Personalföretag väljer arbetarna utifrån organisationens beskrivning och företaget betalar sedan personalen ett procent av arbetarens lön som fastighetsavgift.Max Messmer, författare till "Human Resources Kit for Dummies" förklarar en fördel med att använda ett bemanningsföretag innefattar att använda företagets brunn av erfarna, rekommenderade arbetstagare. Sådana företag hanterar också pappersarbete och skattefrågor. Messmer varnar dock företag att inte använda bemanningsföretag om arbetaren måste ha särskild kunskap om företaget.
