Småföretag ser ofta bort från skapandet av politiska åtgärder och förfaranden. Den här enkla uppgiften har möjlighet att spara tid och pengar på olika sätt.
Betydelse
Företagen bör upprätta policyer och förfaranden och åta dem att skriva ut innan de anställer den första. Politik, som definieras helt enkelt som regler för hur företaget och dess företrädare ska hantera specifika scenarier och förfaranden, vilket betyder instruktioner som hur man utför vissa uppgifter, är avgörande för alla affärer, oavsett storlek.
fördelar
Upprättande av företagets policy och rutiner ger flera fördelar. Företaget kan arbeta med större konsistens, både i sin interna och externa verksamhet. Företags moral ökar generellt eftersom riktlinjer finns tillgängliga för hur man utför en uppgift. Ange policy och förfaranden kan också kringgå vissa juridiska frågor.
handböcker
En företags verksamhetens policy och förfaranden bör överensstämma med lokala, statliga och federala lagar samt medvetna om användningen av Internet. Böckerna måste visas professionellt; En finansiär kan begära en kopia av ett företags policy och förfaranden.
Procedurhandbok
Procedurhandboken beskriver tydligt processer, till exempel hur man anger en faktura i systemet, processer med vilka den nya medarbetaren ännu inte är bekant. Beskriv procedurer specifikt. Det kan tyckas ganska förenklat för författaren som är bekant med de aktuella uppgifterna, men för nybörjaren kan en exakt förklaring av förfarandet vara ovärderligt.
Handboken för politik
Denna handledning ska innehålla bolagets policy för sysselsättning, information, konkurrens, kundservice, inköp och så vidare. När du skriver en policyhandbok, kom ihåg om, om ägaren inte kunde nås, vad skulle en anställd veta för att utföra sina tilldelade uppgifter.
Medarbetarhandboken
Detta kommer att bli den första formella kommunikationen företaget har med en ny medarbetare. Som en förkortad policy- och procedurhandbok definieras det beteendeförhållandena och skisserar vad som händer när dessa normer inte upprätthålls. Handboken ska innehålla företagets anställdas policy och rutiner för att be om ledighet och liknande förfrågningar. Ledningen kan tycka att detta är ett verktyg för bemyndigande om det skulle behöva disciplinera en anställd.
