Korrekt utformade tidskort är viktiga för redovisningen av företag eller organisationer. Det är lätt att skapa och skriva ut dina egna tidskort med ett vanligt ordbehandlingsprogram och en skrivare.
Föremål du behöver
-
Dator med ordbehandlingsprogram
-
Skrivare
-
Papper
Skapa ett tidskort
Öppna ditt ordbehandlingsprogram och skapa ett bord. Bestäm hur många dagar som är i varje löneperiod och skapa så många rader. Skapa sedan sex kolumner, och märk dem Day, Time In, Time Out, Time In, Time Out och Total. Under kolumnen "Dag" skriver du varje dag i löneperioden. till exempel, måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag; eller 1 oktober, 2 oktober, 3 oktober, 4 oktober, 5 oktober. Eller kan lämna dessa rader tomma och instruera dina anställda att fylla i dem. Skapa en rad under tidskortet för de totala inspelade timmarna och skriv "Totalt" bredvid det.
Skriv nödvändig information över och under tidskortet. Till exempel bör toppen av ett tidskort innehålla medarbetarens namn, avdelning, handledare och lönekurs. Under tidskortschemat görs två linjer, för anställdes signatur och datum samt handledarens signatur och datum. Du kanske vill inkludera arbetstagarens övertidsfrekvens, adress, e-postadress och telefonnummer.
Du kan göra tidskortet mer läsbart genom att skugga alternativa kolumner eller rader. Lägg till ytterligare kolumner om du vill spela in övertidslön, semester eller sjuklön eller andra kategorier. Att lägga till din företagslogotyp till toppen eller undersidan av tidskortet gör det mer professionellt.
Kontrollera att skrivaren är klar att gå och skriv sedan ut tidskortet genom att välja "Skriv ut". Du kan skriva ut flera kopior av tidskriften eller skriva ut en kopia och göra mer på en kopiapparat.
tips
-
Om dina tidskortdiagram är små, spara papper genom att skriva ut två tidsblad per sida och skära dem i halv.
För att göra dina tidskort mer iögonfallande, använd färgat papper.
