Det är ingen hemlighet att datorer har förändrat hur vi gör nästan allt, särskilt i näringslivet. Medan datateknik ger många fördelar finns det också risker som är inneboende i dagens arbetsplats. Att hantera dessa risker samtidigt som du utnyttjar möjligheterna och fördelarna är nyckeln till att hålla ditt företag effektivt, lönsamt och framåt, eftersom ännu mer avancerad teknik blir tillgänglig.
Gör processer mer effektiva
Tack vare datateknik har automatiseringsprocesser blivit mycket vanligare, vilket gör det möjligt för företag att producera mer på kortare tid. Utbudet av automatiserade processer är stor, inklusive produktdesign och bearbetning inom tillverkningen. Frakt-, bokförings- och kundservicehantering har också blivit strömlinjeformad i både produkt- och tjänsteföretag. Att hantera pappersmängden i ett företag har också blivit effektivare, med skrivning och redigering av dokument som nu görs på datorer istället för för bara 30 år sedan när whiteout och kolkopior ofta användes.
Ändrar anställda roller
Innan datateknik blev vanligt krävde de flesta företag en varm kropp för att hantera alla aspekter av processen. Med tillkomsten av datorer behövs färre människor för att hantera upprepade tillverkningsuppgifter, marknadsföring eller den dagliga driften. Även om detta kan öka ett företags bottenlinje, gör det inte mycket för de människor som förlorar sina jobb på grund av automatisering. Å andra sidan blir det effektivt med datateknik en ny uppsättning färdigheter. Den nya tekniken ger människor som är villiga att lära sig nya färdigheter sätter chansen att hitta nya typer av jobb.
Säkerhetshinder
Att lagra och få tillgång till viktig information vid ett ögonkontakt är en stor fördel med att använda datorer för att hålla reda på företagets data. Samtidigt stiger risken för säkerhetsbrott. När allt kommer omkring, om någon smartare kommer fram och kan hacka ett företags data, står kunder, anställda och företag i riskzonen. Ännu värre, vissa företag uppmuntrar sina anställda att använda sina egna smartphones, tabletter och bärbara datorer för arbetsrelaterade uppgifter. Detta öppnar dörrarna mot fler potentiella säkerhetsbrott om det finns ett litet protokoll för att hålla företagshemligheter säkra på varje typ av enhet. Genomförande av antivirusprogram och blockering av anställda från inuti nätverk om de inte vidtar försiktighetsåtgärder hjälper till att göra denna risk till en fördel.
Sekretessbekymmer
Företagen finner förmågan att samla och analysera information om sina kunder och framtidsutsikter som en fördel för datorteknik. Men kunderna kanske inte känner sig så stolta över detta och ser det som en invasion av deras integritet. Lägg till här användningen av sociala medier för att få fler anhängare i ett företag, och människors liv blir mer genomskinliga för alla som vill göra lite forskning. Detta gäller även anställda på arbetsplatsen, eftersom företag kan kräva att deras chefer och personal ska vara tillgängliga 24 timmar om dygnet med en mobiltelefon. Även om detta kan vara bra för företaget att hålla flikar på sin verksamhet, förlorar anställda en del av deras integritet.
