Hur man kontaktar ett företags huvudkontor. Att kontakta ett företags huvudkontor kan vara ett frustrerande spel med telefonmärkning, eller involvera en labyrint av webbformulär och e-postadresser. Att hitta det lämpliga sättet att kontakta ett företags huvudkontor tar detektivarbete i kombination med sunt förnuft, men det kan göras, även om det verkar som företagets honkos inte vill att du ska hitta sin kontaktinformation.
Bläddra på webbplatsen för det företag du vill kontakta. De flesta av dem har telefonnummer och e-postförteckningar under fliken "Kontakt" eller "Om oss". Några mindre företag eller webbplatser under uppbyggnad har små, klickbara textlänkar längst ned på hemsidan som leder till e-postadresser eller telefon- och snigelpostinformation.
Sök i en telefonbok som Switchboard och ange företagets namn, adress eller annan information du har. Länkar till telefonnummer, företagswebbplatser och platskartor kommer att visas.
E-posta företagets huvudkontor med en allmän e-postadress eller med en specifik person som arbetar i företagets huvudkontor. Om du inte hittar företags e-postdata via webbsökningar eller Internet-telefonböcker, sök igenom eventuella pappersbroschyrer eller annat tryckt försäljningsmaterial som du har för företaget.
Kontrollera "Begäran om returkvittering" när du skickar ett mail till ett företags kontor. Håll en logg om dina försök om du kontaktar dem med ett klagomål eller annan allvarlig sak. När du skickar ett företags kontor, är det bäst att skicka ett mail till en viss person, som en verkställande sekreterare eller vice presidentkontoret, i stället för en generös företags brevlåda.
Tillvägagångssätt för webbformulär var noga med företagskontor. Många av dem skickar inte ett svar på e-postmeddelanden som bekräftar ditt skickade email, så återigen måste du hålla en logg och eventuellt en utskrift av all korrespondens och försöka kontakta dem.
Ring ett företags huvudnummer med så mycket specifik information som möjligt. Säg "Jag behöver Herr Smiths kontor" eller "Förlängning 344" istället för "Jag behöver prata med den som hanterar avkastning för Missouri." Du sparar tid och frustration genom att samla namn och tillägg innan du ringer. Manövrering genom automatiserade menyer för att få detaljer är tråkigt och även spilltid.
Kontakta företaget på det gammaldags sättet. Slå upp deras data i telefonboken eller en katalog som är inriktad på den branschen, som MacRae's Blue Book för industriproducenter, och ring huvudkontoret på företagets huvudkontor eller besök personligen.
