Försäljning och kontanter kvittar framgången för alla affärer. Företaget behöver försäljning för att ta in pengar, bygga vinst och finansiera framtida tillväxt. Kontantkvitton följer försäljningen och representerar betalningar från kunder. Företag får också kontantbetalningar för inköpsavkastning. Redovisningspersonalen registrerar försäljnings- och kvittotransaktionerna för verksamheten.
Journalistikförsäljning
Företag säljer produkter eller tjänster på två sätt, antingen för kontanter eller för löftet om framtida betalning. Dessa transaktioner kan registreras i den allmänna tidningen. Revisorer använder en allmän journal för att registrera alla finansiella transaktioner som inte registreras någon annanstans.
Den allmänna tidningen innehåller tre huvudkolumner. Den första är märkt "Beskrivning", den andra är märkt "Debit" och den tredje är märkt "Credit." Om en kund betalar pengar vid tidpunkten för försäljningen registrerar revisor transaktionen i den allmänna tidskriften genom att skriva "Kontanter" i kolumnen "Beskrivning" och dollarn i kolumnen "Debit". I nästa rad skriver revisorn "Försäljning" i kolumnen "Beskrivning" och dollarbeloppet under "Kredit".
Om kunden lovar att betala i framtiden för den produkt eller tjänst som säljs, skriver revisorn Kontofordran i Desciption-kolumnen och dollarbeloppet i Debet-kolumnen. I nästa rad skriver revisorn Försäljning i kolumnen Beskrivning och dollarn i kreditkolumnen.
Försäljningsjournal
För återkommande försäljningsintäkter på konto använder vissa företag en dotterbok som är specifik för detta ändamål. En dotterbok förenklar registreringen av poster som använder samma konton för varje post. Datumet registreras i försäljningsjournalens första kolumn och kundnamnet i den andra. Försäljningsjournalen innehåller endast en kolumn för registrering av dollarbeloppet för transaktionen. Dollarnbeloppet som anges i denna kolumn representerar en debet till "Kundfordringar" och en kredit till "Försäljning".
Journalistiska kassaflöden
När ett företag mottar kontantbetalningar för försäljning eller som betalning av pengar, betalas betalningarna i den allmänna tidskriften om det inte finns något dotterbolag. Revisorn registrerar en debet till "Kontant" oavsett syftet med betalningen. Om kontantbetalningen är för försäljning sätter revisorn en kredit på "Försäljning". Om kontantbetalningen är för betalning av pengar skyldig bokföringen en kredit till "Kundfordringar".
Cash Receipts Journal
För återkommande kassaflödesposter använder vissa företag en dotterbok som är specifik för detta ändamål. Kassaflödesboken, eller dotterboken för kontantinkomster, fungerar som försäljningsjournalen. Revisorn registrerar datumet i den första kolumnen. Om kvittot är för betalning av pengar, är kundnamnet registrerat i andra kolumnen. Om kvittot är för ett annat ändamål registreras en beskrivning i den andra kolumnen. Kassaflödesboken innehåller tre kolumner för registrering av dollarbeloppet för transaktionen. En kolumn, betecknad "Cash Debit" används för att registrera det mottagna kontanta beloppet. En annan kolumn med beteckningen "Kundfordringar" används för att registrera det belopp som betalas på skulden. En tredje kolumn med etiketten "Övrig kredit" används för att ange transaktionsbeloppet.
