Ett systematiskt tillvägagångssätt för träning säkerställer att en organisations kursutvecklingsinsats ger konsekventa resultat. Detta inkluderar att använda ett strukturerat tillvägagångssätt för att analysera behoven, utforma klassens skisser, utveckla kursinnehåll och material, leverera instruktion och utvärdera framgång. Att säkerställa att kurser uppfyller målgruppens verkliga behov kräver omfattande planering och organisation. Att jämföra inlärningsmål till ett företags strategiska mål gör det möjligt för anställda att genomgå utbildning som förbättrar deras arbetsprestanda och ger en positiv affärsmässig inverkan.
Förväntade funktioner
Att anta ett systematiskt tillvägagångssätt för träning innebär vanligen att man skapar en träningsorganisation inom personalavdelningen som ansvarar för att anställda har tillgång till erforderliga kurser och karriärutvecklingsmöjligheter. Det använder vanligtvis formellt program för programhanteringssystem, som Saba, Capterra eller Moodle, för att administrera kurskataloger. Ett systematiskt tillvägagångssätt för träning omfattar bedömning av studentkunskaper och kunskaper för att underlätta beräkning av avkastning på investeringar och validering av träningseffektivitet.
Förväntade fördelar
Denna metod möjliggör för en organisation att centralisera administrationen, automatisera upprepade funktioner, erbjuda självbetjäningsvägledning till användare, leverera kontinuerligt innehåll med självt tempo, stödja standarder som referensmodellen för skadlig innehållsobjekt och låta användarna skapa personliga utvecklingsplaner. Genom att analysera arbetsprestanda för att isolera kompetens och kunskapsbrister, fastställer träningsarbetarna organisationens sanna utbildningsbehov i stället för att bara svara på träningsförfrågningar. De baserar också sina beslut på sådana faktorer som högt antal produktfel, låg kundnöjdhet eller ökade driftskostnader på grund av anställningsfel.
Analysera behov
Det första steget innebär att utvärdera träningsbehov. Genom att observera anställda på jobbet, intervjua chefer och fråga experter om vad de behöver veta för att utföra sina uppgifter, utbildar proffs mer exakt vilka ämnen och aktiviteter som ska ingå i kurser. Under denna fas identifierar träningspersonal när träning ska ske och vem ska delta.
Designa och utveckla kurser
Att utforma kurser innehåller vanligtvis definition av lärandemål och instruktionsmål. Detta hjälper tränare att formulera kursplanen och stöder övningar och testning. Därefter skapar man en projektplan som beskriver de uppgifter, resurser och tidsförpliktelser som krävs för att producera kursen. Med dessa detaljer kan sponsorer och intressenter godkänna eller ändra planen och fördela finansiering.
Genomförande och utvärdering
Kritiska komponenter för att leverera utbildning inkluderar schemaläggningskurser, inbjudande behörig personal, utbildning, spårning av deltagande och godkännande av feedback om händelserna. Övervakning av arbetsprestanda efter träning säkerställer att träning ger de önskade resultaten. Uppföljningsundersökningar med hjälp av verktyg som Zoomerang eller SurveyMonkey ger träningspersonal värdefull inmatning som de använder för att förbättra instruktionsinnehållet på ett systematiskt sätt.
