Ett manuellt lönesystem utförs helt för hand; Ett internt datoriserat system innefattar en lönepersonal på plats och användningen av löneprogramvara. ett externt system innefattar outsourcing av löneuppgifter till ett löneföretag. Syftet med lönesystemet är att säkerställa att anställda betalas exakt och i tid. För att möta detta mål gäller vissa allmänna uppgifter.
Föremål du behöver
-
IRS Circular E
-
Tidskrifter / kort
Visa timmarsarbetarnas lön. Betala timarbetare enligt vad deras tidskort / kort återspeglar. Detta inkluderar regelbunden tid, övertid och nytta dagar, till exempel semester och personlig tid.
Betala ordinarie timmar (de under 40 för arbetsveckan) och förmånsdagar på anställdens vanliga lönefrekvens. Betala övertidstimmar (de över 40 för arbetsveckan) vid sin övertid på 1½ gånger sin normala lönekurs. Den timliga arbetstagaren måste faktiskt arbeta 40 timmar i veckan för att kvalificera sig för övertidslön. Därför, om han arbetar 35 ordinarie timmar och tar 8 semester timmar, betalar han 43 timmar till sin vanliga lönekurs.
Till exempel, säg arbetstagaren tjänar $ 9 / hour. Hans tidtabell för måndag till fredag visar in klockan 7:30 och ut vid 5:30 p.m. Han tar en timme obetald lunch varje dag, vilket lämnar nio arbetstimmar för varje dag, totalt 45 timmar i veckan.
Regelbunden beräkning: 40 timmar x $ 9 = $ 360, veckovis brutto fast lön. Övertidsberäkning: 5 timmar x $ 13,50 ($ 9 x 1,5) = $ 67,50, veckovis brutto övertidslön.
Beräkna löntagarnas löner. Betala tjänstemän en uppsättning lön varje löptid. Till exempel, om den tjänsteman tjänar $ 53.000 årligen och får betalt två gånger per vecka, beräknas det som följer:
Beräkning: $ 53,000 / 26 veckovisa löneperioder = $ 2 038,46, veckovis lön.
Om du måste prorera den tjänstemänens lön, till exempel om hon avslutas i löneperioden, gör det baserat på hennes tim- eller dagskurs.
Beräkning per timme: $ 53,000 / 2,080 (årlig arbetstid, inklusive förmåner) = $ 25.48. Daglig ränta beräkning: $ 53,000 / 26 varannan vecka perioder / 10 dagar = $ 203.84, dagskurs.
Subtrahera lagstadgade / ofrivilliga avdrag och frivilliga avdrag från anställdas bruttolön för att komma fram till nettolön. Använd IRS källskatt tabeller (cirkulär E, se Resurser) och anställdas formulär W-4 för lämpligt skatteår för att bestämma den federala inkomstskatten. I cirkuläret E listas också de aktuella sociala avgifterna och Medicare skattesatser. Använd statsskatteavdragstabellerna och medarbetarens statliga inkomstskatteformulär för att bestämma statlig inkomstskatt, om tillämpligt. Om ditt land inte tar ut statlig inkomstskatt, håll det inte av medarbetarens lönecheck.
Frivilliga avdrag omfattar medicinska, dentala, livs- och funktionsförsäkringar. pensionsavgifter och parkeringsavgifter.
tips
-
Process din löneavgift baserat på din lönefrekvens. Till exempel bearbeta en vecko lön som baseras på en veckas lön och en tvåveckors lön baserat på två veckors lön.
Lönelseprogrammet utför löne- och avdragsberäkningar, vilket förenklar lönebehandlingen.
