Att skaffa rengöringsjobb eller kontrakt där du tillhandahåller tjänster till en kund kräver detaljinformation för att säkerställa att båda parter är fullt medvetna om vad projektet kostar och vad som tas emot för det priset. För att ett budförslag ska bli framgångsrikt måste du fokusera på alla aspekter av jobbet. När du tillhandahåller en kund eller potentiell kund ett budförslag för rengöringstjänster måste du vara tydlig om vad du vill och inte kommer att tillhandahålla när det gäller tjänster.
Föremål du behöver
-
Schematisk eller storleksinformation om området som ska rengöras
-
Anteckningsbok
-
Digitalkamera
Möt med personen på anläggningen där du kommer att lämna in ditt budförslag för städningstjänster. Ta anteckningar under mötet och fråga specifika frågor om rengöringsfrekvensen, timmar när du kan komma in för att rengöra och vilka leveranser kommer att ställas till förfogande för användning vid rengöring. Se till att du får förtydliganden om all information du behöver för att göra förslaget korrekt.
Gå igenom byggnaden eller området som ska rengöras med din kontaktpunkt. Ta bilder för att du kommer ihåg detaljer om området som kan kräva ytterligare arbete och timmar som ska rengöras ordentligt. Ta anteckningar om huruvida mattor måste dammsugas, trägolv eller linoleum som kräver olika rengöringsmedel, antal toaletter och faciliteter och antal fönster.
Börja skriva förslaget genom att göra en lista över varje objekt som behöver rengöras och organisera din lista med rum. Till exempel, i en kontorsbyggnad, lista varje våning och notera sedan hur många kontor, duschar, toaletter och kök eller samhällsområden finns på varje våning. Uppskatta hur mycket tid som städar varje område kommer att ta och notera den totala tiden per våning på din lista. Lägg ihop alla timmar beräknade och anlända till totalt antal timmar som krävs för att rengöra.
Skriv förslaget genom att börja med en översikt över de tjänster som du kommer och kommer inte att ge. Ange specifikt om du bara kommer att arbeta under normala öppettider eller efter normala öppettider. Ange frekvensen av ditt föreslagna rengöringsschema. Var specifik när du beskriver rengöringsschemat. Till exempel, för en större byggnad med flera våningar, bör du ange att man på måndagar rengör de udda numrerade våningarna och på onsdagar kommer du att rengöra de jämnt numrerade våningarna.
Efter översikten, ange rengöringsmedel som du kommer att ta med för rengöring. Ange de avtalade överenskommelserna som kommer att ges till dig av anläggningen per ditt första möte där det diskuterades. Observera om du kommer med egen rengöringsutrustning som skopor, mops, dammsugare och svampar. Ange i förslaget att extraavgifter faktureras till kunden om särskilda rengöringsmedel eller specialutrustningsuthyrning krävs. Ange att innan extra avgifter som överstiger det kontraktsbelopp som uppkommer, kommer du att diskutera avgifterna med kunden i förväg.
Ange längst ner i ditt förslag det totala kontraktsbeloppet. Se till att inkludera alla kostnader som är förknippade med dina kostnader för att göra affärer, inklusive restid till och från anläggningen, gasutgifter, städavgifter och arbetsavgifter om du kommer att använda ytterligare anställda förutom dig själv.
Ange längst ner i budförslaget att kontraktspriset är giltigt i 90 dagar och arbetet börjar när du får en undertecknad kopia av förslaget.
tips
-
Ange startdatum för städningstjänster i kontraktet och var specifik när alla extra städdatum anges. Se till att du i förfrågningsdelen av ditt budförslag förklarar att avgifterna är per städning.
Varning
Samtycker inte till prissättning som är för låg för att du ska hantera. Kom inte tillbaka eller sluta visa upp för arbete efter det att ett kontrakt har skrivits.
