Börja en bokföring verksamhet innebär att veta grundläggande redovisningsprinciper samt veta hur mycket att debitera för dina tjänster. Att behålla en kund är ibland mer arbete än den faktiska bokhållaren. När du har en potentiell kunds uppmärksamhet, diskutera konkurrenskraftiga priser utan att prissätta dig ur marknaden. Det bästa sättet att betala för tjänster är att erbjuda en fast månadsavgift i stället för en timpris. Kunderna vill inte ha en stor överraskning av en stor faktura i slutet av månaden. Beräkna hur mycket tid på din tid per månad du måste ägna till kunden och fakturera dem i slutet av en slutförd månad.
Planera en tid att träffas med den potentiella kunden, antingen i telefon eller personligen.
Diskutera karaktären hos kundens affärspraxis. Försök att få en uppfattning om volymen av räkningar som tas emot och betalas varje månad. Se även om du kan bestämma hur många fakturor som skickas till kunder varje månad. Gör en snabbberäkning av $.50 per transaktion för dessa objekt.
Fråga om de behöver sitt bankkonto försonat. Det tar normalt ungefär en timme att göra för småföretag. I detta fall debitera din timpris. I genomsnitt betalar bokhållare en timpris på $ 20 till $ 55 per timme. Kollar någon i ditt område om du kan se vilka andra bokförare som laddar. Försök att ligga inom det genomsnittliga intervallet. Börja på högsidan om du är bra på att förhandla. Börja för högt, men kan skrämma bort dem och kosta dig verksamheten. Det vore bäst att börja i mitten av intervallet och sedan höja dina priser för nya kunder när du får kunder.
Ta reda på om det kommer att finnas andra finansiella rapporter som du kommer att behöva producera. Bokföraren kommer vanligtvis att förbereda resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen. Om du använder automatiserad programvara är det ganska enkelt att producera och ta en nominell tid. För alla tre rapporterna ska det ta mindre än en timme att skriva ut och skicka. Lägg till på din timpris.
Anta, förklara och genomföra en policy med en tre månaders granskning av din tid och priser. Detta gör att du kan höja dina räntor efter att ha gjort kundens böcker i tre månader om du känner som om du kanske fick första felaktiga uppgifter om antalet transaktioner, rapporter eller redovisningen. Uppsidan för kunden med denna policy är att det kan finnas en sänkning av skattesatserna om kontot är lättare än du trodde. Att erbjuda en kredit är inte tillrådligt, men att sänka din månadsavgift är en bra show av tro som din kund kommer att uppskatta.
Skicka en faktura ut i slutet av varje månad. Använd en professionell blankett som innehåller ditt namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Ange den totala månadsavgiften. Detaljer om din tid är inte nödvändiga på fakturan. Håll det enkelt. Om du har valt att fakturera en timpris, snarare än en fast månadsavgift, måste du ange antalet arbetade timmar, kursen och naturligtvis summan. De flesta redovisningsprogram har mallar för fakturor.
