En medlems rita, som också kallas en ägardrag eller partnerspelning, registrerar det belopp som tas ut av ett företag av en av dess ägare. QuickBooks registrerar tecknet i ett eget kapitalkonto som också visar beloppet på ägarens investering och balansräkningen av ägarens eget kapital. Rita är ett sätt för en ägare att ta emot pengar från företaget utan att dra en lön. Men det ska inte användas för alla typer av företagsorganisation.
Medlemmar av en LLC
Ägare av aktiebolag är juridiskt kallade medlemmar. Eftersom en LLC har optioner som ska beskattas som enmansföretag, partnerskap, S-företag eller C-företag, bildade LLC-medlemmar deras QuickBooks-konton för att motsvara den företagsstruktur som de väljer att beskatta av Internal Revenue Service. Medlemmens dragning kommer in i spel, främst när en LLC följer strukturen i en ensam innehavare eller ett partnerskap.
Aktiekonton
Ett företags eget kapital beräknas utifrån de pengar som investeras i bolaget och bolagets vinst och förluster. Aktiekonton i QuickBooks kan registrera ägarens eget kapital, ägardrag, kapitalinvesteringar och kapitalstockar. Om företaget är en enda innehavare eller ensam medlem LLC rekommenderar QuickBooks minst ett eget konto för att spåra ägarens personliga investeringar och tecknar. För ett partnerskap upprättas ett eget konto för varje partner. Om en ägare sätter upp 15 000 dollar av sina egna pengar för att starta ett företag och sedan drar 10 000 dollar, sänker han sin egenkapital i bolaget till 5 000 USD. Om hans företag visar en vinst på 20 000 dollar för året visar QuickBooks det resultatet i början av nästa skatteår som "behållit vinst" och lägger till det i bolagets eget kapital. När det gäller ett företag som beskattas som enmansföretag är ägarens eget kapital 25 000 dollar.
Ensam innehavare och partnerskap
För företag som behandlas som enmansföretag beskattas hela vinsten som ägarens personliga inkomster. För partnerskap är hela vinsten uppdelad mellan partnerna att rapportera till IRS, oavsett om hela vinsten fördelas. Ägare och samarbetspartners som aktivt är involverade i att driva företaget måste också betala egenbeskattningsskatt. I båda fallen betalar ägarna inte en lön som skiljer sig från deras vinstandel. Deras andel av kvarhållen vinst läggs till eget kapital. För att en ägare ska betala sig, skriver hon sig själv en check och registrerar den som en ägardrag som minskar hennes balans.
S och C-företag
För S- och C-företag, och LLCs beskattas som sådana, måste ägare som är aktivt involverade i förvaltningen av företaget betala en lön enligt federala skattebestämmelser. Lönen minskar inte deras eget kapital. En eventuell andel av vinsten förutom löner som tillskrivs dem i ett S-bolag eller distribueras i ett C-företag, är inte föremål för arbetsskatt. I dessa fall skulle istället för ägarnas räkning varje ägares eget kapitalkonto i stället visa "aktieägars fördelning" för pengar som erhållits från bolagets vinst.
