Inköp och försörjning hanterar lagring, inköp och övervakning av varor och tjänster. Liksom alla affärsområden är etik i inköps- och försörjningsstyrning kritiskt viktigt eftersom det kan påverka företagets botten. Organisationer som är medvetna om behoven hos sina externa miljöer, inklusive kunder, leverantörer, anställda och samhällen, och de som utför ett etiskt och socialt ansvarligt sätt kan utnyttja en PR-fördel som kan öka företagets vinst.
Använd strömmen lämpligt
Kraft är en viktig del av leveransrelationerna. Det är grundläggande att inköps- och försörjningspersonal vet hur man kan använda sina företags köpkraft på ett lämpligt sätt. Otillbörligt inflytande och maktmissbruk, såväl som att fungera oprofessionellt, kommer inte att leda till långsiktigt värde för pengarna. Det är också absolut nödvändigt att inköps- och försörjningspersonal följer alla gällande lagar som reglerar detta område.
Undvik inte korruption
Inköps- och försörjningsadministratörer bör avstå från någon form av korrupt verksamhet. Om man står inför ett etiskt dilemma, har försörjningspersonal skyldighet att varna ledande befattningshavare. I de flesta länder är bestickning ett brott. Det är ansvaret för inköps- och försörjningsförvaltningen att bestämma vad som är etiskt och oetiskt beteende mellan leverantörer och kollegor. Även om informationsflödet mellan dessa två parter borde vara öppet är det den roll som inköps- och försörjningschefen utbildar kollegor om oetiska relationer med leverantörer.
Främja socialt ansvar och hållbarhet
Leverantörer och inköpspersonal bör driva hållbarhet och socialt ansvar när de handlar med leverantörer och andra personer i daglig verksamhet. Föreningar som Institutet för Supply Management syftar till att uppmuntra leverantörsleverantörer att ha leverantörsavtal som innehåller ett mer hållbart språk. ISM försöker också göra fler leverantörer medvetna om hållbarhet och socialt ansvar genom att tillhandahålla referenser, verktyg och bästa metoder för att utveckla proaktiva och socialt ansvariga program. Exempelvis tillhandahåller ISM information som hjälper företag att undvika att hantera företag som använder svettbutiker, barnarbete och andra oetiska former av affärspraxis.
Agera i alla tider
Utför alla affärsmetoder på ett etiskt sätt genom att se till att affärspolitiken överensstämmer med de högsta etiska normerna. Philips: s Supply Management Code of Ethics föreslår till exempel att man avstår från att använda konfidentiell information för oetiska ändamål och upprätthålla integriteten i dokumenten - inklusive att dokumentera erhållna rabatter i rätt form. Philips stöder också att kommunicera etiska förväntningar mot dem som den gör affärer med. Företag som följer oetiska policyer riskerar potentiellt juridiskt ansvar och en firestorm av dålig publicitet.
