I periodiserad bokföring är justering av journalposter nödvändig eftersom växling av kontanter inte alltid inträffar när du köper en vara, tillhandahåller tjänster eller tar ut en kostnad. Justering av journalposter kompletteras i slutet av en redovisningsperiod och hjälper till att ge en mer exakt bild av företagets finansiella status. Dessa poster inkluderar upplupna skulder och tillgångar samt uppskjutna kostnader och intäkter.
Upplupna intäkter
Upplupna intäkter inkluderar varor eller tjänster som du har levererat eller utfört men för vilka du ännu inte fått betalning. När du fakturerar din kund för det arbete du har slutfört, startar du processen för att identifiera intäkter som du har tjänat. Du kommer att känna igen dessa intäkter genom att registrera justeringsposten för upplupna intäkter, debitera fordringskontot och kreditera inkomstkontot. När du får en betalning, skulle du då justera din tidskrift genom att debitera pengar och kreditera det gällande fordringskontot.
Oanvända intäkter
Oanmälda intäkter, eller uppskjutna intäkter, är kontanter som du mottar för tjänster som du ännu inte har utfört, eller varor som du ännu inte har levererat. Oanmälda intäkter redovisas som en skuld tills du levererar varan eller utför tjänsten. Till exempel, när din kund ger dig en insättning för tjänster som du kommer att utföra under det närmaste året, skulle du debitera pengar och kreditera ditt obearbetade intäkter konto. Varje månad när du tjänar den månatliga delen av insättningen, skulle du sedan förbereda en justeringstidning genom att debitera det obearbetade intäkterskonto och kreditera inkomstkontot.
Upplupna kostnader
Upplupna kostnader eller upplupna skulder är utgifter som du medför men för vilka du inte har betalat ut. Upplupna kostnader inkluderar hyra du är skyldig för ditt kontor, ränta på dina företagslån och dina anställdas resultat som du ännu inte har betalat. För att identifiera en upplupen kostnad, förbereda en justeringstidningspost genom att debitera det aktuella utgiftskontot och kreditera det matchande betalningskontot. När du betalar ut betalar du omgiften genom att debitera pengar och kreditera det betalningsbara kontot.
Förbetalda utgifter
Också kallade uppskjutna kostnader inkluderar förutbetalda kostnader eventuell kostnad som du betalar men ådra sig på ett framtida datum. Ditt försäkringspremie är ett exempel på en förutbetalt kostnad. Du betalar den årliga kostnaden för din policy, men varje månad kommer du att känna igen den månatliga delen av din betalning. När du förskottsbetalar en kostnad debiterar du det aktuella utgifterna och kreditkassan. När du förbereder dina månatliga anpassningsuppgifter i din journal, debiterar du det aktuella exponeringskonto och krediterar det förbetalda kontot.
