Innan du spelar ett spel läser du de regler du kommer att driva under. Innan du startar ett företag skapar du de regler som du kommer att fungera under. Dessa kallas förordningar, och varje organiserad enhet - vare sig det är företag eller ideell - har dem. Förordningar är viktiga för att hålla ordning när saker går illa. Att skriva en bra uppsättning förordningar är avgörande om du driver ett litet företag eller en mycket stor verksamhet.
Bestäm i vilket tillstånd du vill formellt etablera ditt lilla företag; Det här behöver inte vara det land där du ska göra det mesta av ditt företag. Få de formulär som du behöver för att organisera din enhet juridiskt. Vissa stater kommer att kräva bolagsordning. (Dessa skiljer sig från stadgar och omfattas inte här.) Kolla med relevant statssekreterare för att avgöra om du måste lämna in dina stadgar med det landet.
Räkna upp aktieägarnas rättigheter och ansvar i den första artikeln. (Termen "artikel" avser en viss del av förordningen, ofta flera numrerade avsnitt som behandlar en viss punkt i artikeln.) Detta kommer att innefatta var aktieägarmöten hålls; när årsmötet hålls och hur särskilda eller extraordinära möten kan ringas och hur meddelandet om särskilda eller extraordinära möten ska ges. Du kanske vill fastställa riktlinjerna för att bestämma aktieinnehavarens rekorddatum. Slutligen måste du definiera vad som fastställer ett möte i ett möte; vem förordnar mötet hur omröstningen sker (inklusive proxies) och hur mötet är uppskjutet.
Adressfrågor angående styrelsen i den andra artikeln. Dessa inkluderar antal styrelseledamöter (inklusive eventuella minsta eller maximala), deras åtagande och behörighetskrav. en bestämmelse om hur man ska hantera lediga platser instruktioner om hur man ökar eller minskar antalet styrelseledamöter där direktörerna kommer att träffas, hur ofta regelbundna möten inträffar och hur särskilda möten kan kallas (inklusive anmälan) definitionen av ett kvorum oavsett om du har några stående eller ad hoc-utskott hur informella åtgärder kan vidtas och hur verksamheten kommer att kompensera styrelseledamöterna.
Definiera parametrar som är relevanta för officerare i nästa artikel. Dessa inkluderar en avgränsning av verkställande kontorets positioner, behörighetskrav, deras mandat och deras befogenheter och uppgifter.
Adress, i en ny artikel, till alla problem som rör kapitalstocken, inklusive men inte begränsat till aktiecertifikat, överlåtelse av aktier, aktiebokförare och hur man adresserar förlorade, stulna eller förstörda certifikat.
Ge instruktioner om en lämplig företagsförsegling i nästa artikel.
Definiera bolagets räkenskapsår i den följande artikeln.
Tilldela en eller flera artiklar, om det behövs, till särskilda omständigheter som är unika för din verksamhet.
Ge instruktioner om hur du ändrar stadgarna i den senaste artikeln.
Kontakta din advokat och få din advokat att granska förordningarna innan de formellt antas.
tips
-
Ovanstående steg visar vad du behöver för att skriva en omfattande uppsättning förordningar för ett litet företag. Medan du kan skriva dessa själv, bör du kontakta lämplig juridisk rådgivare och få dem att se vad du skriver - speciellt om du förväntar dig att ditt företag i slutändan kommer att växa till att ha många ägare. Att ha juridiskt bevis bevisar det slutliga utkastet till din stadgar att förhindra potentiella problem på vägen. Ovanstående struktur av artiklar är bara ett förslag. Titta på andra byar; Det finns ingen anledning att återuppfinna hjulet. Använd dina förordningar som ett tillfälle att reflektera din företags karaktär. Använd lätt att förstå språk. När du är i tvivel, ha en unsophisticated tredje part granska din formulering för att försäkra dig om att han förstår det som du avser att förstå.
Varning
Förordningar och bolagsordning är två olika former. Bolag med begränsat ansvar har i allmänhet inga förordningar eftersom de har operativa avtal som ger en mycket liknande funktion. Undvik att bara kopiera ett företags företags stadgar, även om det ligger i samma område. Försök att inte göra stadgarna mer komplexa än de behöver vara men klippa inte några hörn.
