För småföretag är det lite som att titta på en kristallkula att köra en kostnad-till-kostnadsberäkning. Det gör det möjligt att väga de långsiktiga fördelarna med ett visst projekt mot kostnaderna för projektet. En bra kostnadsanalys åtgärdar både de monetära och icke-monetära aspekterna av projektet eftersom det ibland inte kan uppskattas att ett projekt värderas i rent kvantitativa termer.
tips
-
Fördelningen mellan kostnader och kostnader identifierar om ett projekt kommer att vara lönsamt för verksamheten.
Vad är fördel-till-kostnad-förhållandet?
Fördelningsförhållandet (BCR) är ett ekonomiskt förhållande som används för att avgöra hur mycket pengar som görs genom ett projekt kommer att vara större än kostnaderna för genomförandet av projektet. Om kostnaderna överväger fördelarna, ger projektet inte värde för pengarna under de antagna förhållandena. Fördelningen mellan kostnader och kostnader har två delar: fördelarna med ett projekt eller ett förslag samt projektets eller förslagets kostnader. Kvalitativa faktorer, till exempel den förmån som ett projekt kan ha för samhället, bör uttryckas i monetära termer där det är möjligt för att säkerställa ett korrekt resultat.
Förstå nätvärdet
Alla kostnads- och nyttoanalyser aktiverar nettopåverkande värdet (NPV) för projektets kostnad och fördel. Nuvarande värden ingår, eftersom det antas att de pengar du har nu är värda mer än samma summa pengar i framtiden på grund av effekterna av inflationen. Du beräknar nuvärdet med hjälp av formeln:
NPV = värde / (1 + r) ^ t
Var:
- "r" är diskonteringsräntan som inflationstakten.
- "t" är projektets livslängd, det vill säga den period som projektet kommer att ge fördelar.
Som ett exempel, låt oss anta att du tänker på att ersätta en nyckelfaktor av tillverkningsutrustning. Utrustningen kostar $ 625 000 att köpa. Inflationen är 3 procent och uppgraderingen av utrustningen förväntas öka dina vinster med 220 000 dollar per år för var och en av de kommande tre åren. Nuvärdet av projektets förmåner är 622 294,49 kr, beräknat enligt följande:
- År ett: $ 220.000 / (1 + 0.03) ^ 1 = $ 213.592.23
- År två: $ 220,000 / (1 + 0,03) ^ 2 = $ 207,371,1
- År tre: $ 220,000 / (1 + 0,03) ^ 3 = $ 201,331,16
NPV = $ 213,592.23 + $ 207,371.10 + $ 201,331.16 = $ 622,294.49.
Hur man beräknar fördel-till-kostnad-förhållandet
Fördelningskostnadsformeln är det diskonterade värdet av projektets förmåner dividerat med det diskonterade värdet av projektets kostnader:
BCR = Diskonterat värde av förmåner / diskonterat värdevärde.
Du måste använda NPV-formeln ovan eller en beräkningskalkylator för kostnadsfördelar för att hjälpa dig att hitta det rabatterade värdet av varje kostnad och nytta. I ovanstående exempel är den totala kostnaden bara den ursprungliga investeringen på 625 000 dollar - det finns ingen rabatt att beräkna eftersom du betalar hela beloppet förut. Det diskonterade värdet av förmånerna beräknas som $ 622,294.49. Fördel fördelarna med kostnader för ett kostnadseffektförhållande på 0.995.
Vad det betyder allt
En BCR som liknar en föreslår ett kostnadsneutralt projekt. Verksamheten kommer varken att göra eller förlora pengar om det grön lyser detta system. En BCR större än en är en positiv avkastning. Verksamheten bör överväga att gå vidare med detta projekt, särskilt om BCR är betydligt större än en. En BCR på mindre än en innebär att kostnaderna uppväger fördelarna och projektet skulle löpa med förlust. I det föregående exemplet uppnådde projektet en BCR på 0.995 vilket innebär att projektets kostnader uppväger marginellt sina fördelar. Genomförandet av detta projekt skulle bara returnera 99,5 cent i fördelar för varje använt dollar.
Om du inte hade justerat för inflationen skulle projektfördelarna uppgå till totalt 660 000 dollar (220 000 USD per år i tre år). Att dela upp 660.000 dollar med 625.000 dollar ger ett positivt kostnadsfördelningsgrad på 1.056. Resultatet skulle vara skevt och kanske leda till en annan slutsats.
