Kostnadsfördelningsanalys är ett kraftfullt men enkelt verktyg som gör det möjligt för ett företag att avgöra huruvida det ska ändras. Det tar hänsyn till både de antagna riskerna och kostnaderna i samband med ett projekt, liksom de omedelbara och framtida fördelarna. De förändringar analysen handlar om är ofta projekt, till exempel att bygga ett nytt kontor, köpa mer utrymme, bestämma sig för att sänka, anställa fler anställda eller förändra produktionsmetoder. Det blir mer komplicerat när man försöker tilldela numeriska värden till immateriella tillgångar eller framtida projekt. Att beräkna nyttan i en kostnadsfördelningsanalys är dock en ganska enkel process.
Beräkna de konkreta fördelarna, till exempel mängden extra pengar som genereras, sparade belopp, det ökade antalet enheter du kan producera, minskade utgifter etc. Allt som kommer att förändras och kan enkelt kvantifieras är i denna kategori. Titta både på långsiktiga och kortsiktiga fördelar.
Tilldela dollar uppgår till de aspekter som inte redan är monetära siffror. Till exempel kommer ett ökat antal enheter att generera X mer pengar för ditt företag. Detta är numret som betyder något.
Ange de immateriella förmånerna. I en enkel kostnadsnyttoanalys är det inte nödvändigt att göra detta, men det gör processen mer exakt. Immateriella tillgångar kan vara saker som mängden mark som sparas från föroreningar, förbättrad livskvalitet på arbetsplatsen eller en ökning av personalförmåner.
Tilldela dollar uppgår till immateriella tillgångar. Det är inte lätt att tilldela en ekonomisk fördel för att spara en del av miljön, men det är möjligt. Medarbetarförmåner kommer att göra anställda lyckligare, vilket gör dem mer lojala och produktiva, och ökar också behållningsgraden, vilket innebär att ditt företag blir konsekvent produktivt. Det är ofta en komplicerad process att tilldela siffror till den här komponenten, särskilt när de måste vara specifika.
Lägg ihop alla de monetära värdena du samlat in. Detta är den fördel du behöver för din kostnadsfördelningsanalys.