Processkartläggning och flödesschema är ord som används utbytbart och hänvisar till att skapa ett diagram som illustrerar en affärsprocess. Den enda skillnaden mellan dessa ord är att processkartläggning refererar till den faktiska processen att skapa ett diagram; själva diagrammet kallas ett flödesschema.
användningsområden
Aktiviteten för processmappning utförs för att förstå hur stegen i en affärsprocess fungerar tillsammans. Detta hjälper företag att förstå områden med ineffektivitet och det ger också visuella illustrationer som hjälper företag att öka prestanda och lönsamhet. Vilken typ av organisation som helst kan ofta dra nytta av användningen av processmappning.
processer
Processkartläggning kräver att ett företag tar en viss process som används i verksamheten i verksamheten och kartlägger den. Varje steg i processen placeras i en rektangulär låda. Pilar används för att visa stegens ordning och ovaler representerar start- eller slutpunkten för processen. När detta placeras på papper skapar det ett flödesschema. Det finns också flera andra symboler som används i flödesschema.
mål
Processkartläggning är utformad för att uppnå flera mål. Företagare och anställda kan se företagets processer för att bättre förstå de steg som berörs och hur varje steg fungerar. Efter att ha schematiserat ett flödesschema studerar ledningen stegen och letar efter problem. Det finns ofta steg i en process som är opraktisk eller inte ger någon betydande fördel. Ledningen ändrar eller eliminerar dessa steg för att befria sig från ineffektiva aktiviteter. Det kan finnas andra steg som behöver förbättras. Det visuella diagrammet för ett flödesschema erbjuder ett enkelt sätt för företag att lokalisera dessa områden och förbättra dem.
roller
Under processen kartläggning kan företagen specificera vissa roller hos anställda. Flödesschemat hjälper företag att uppnå denna uppgift.Ledningen visar flödesdiagrammet och avgör därmed rollen för varje anställd i verksamheten. Ett flödesschema kan också hjälpa företag att eliminera arbetspositioner som inte är produktiva. Företaget kan också se områden där extra anställda behövs för att ytterligare förbättra processens effektivitet och produktivitet.
