Obetald ledighet spåras sällan mot en bank. Till skillnad från sjuktid eller semester är det vanligtvis inte ett maximalt lock som du behöver köra mot. Snarare måste en arbetsgivare spåra obetald ledighet för att räkna ut hur mycket lön som ska betjäna en tjänsteman. Dygnsanställda behöver nästan aldrig spåra obetald ledighet, eftersom fristen är uppenbar på sina bankkort.
Dela arbetstagarens månadslön med 173,33 (det antagna antalet månatliga timmar för en heltidsanställd). Du kanske vill kolla detta nummer mot anställningsrätten i ditt tillstånd i händelse av avvikelse.
Multiplicera resultatet från steg 1 med antalet timmar med obetald ledighet. Anta åtta timmars obetald ledighet för varje hel dag av arbetet som den anställde missade.
Dra ut resultatet av steg 2 från arbetstagarens bruttolön. Var säker på att denna förändring återspeglas i sina kvarhållna skatter och andra proportionella justeringar. I de flesta fall gör din lönesättningsprogram automatiskt detta.
Beräkna andra faktorer som den obetalda ledigheten kan påverka. Några exempel är ackumulerad sjukfrånvaro eller semestertid, anställningstid på arbets- och pensionsbidrag.
Notera det totala beloppet av obetald ledighet som tagits under löneperioden. Även om få företag har exakta riktlinjer avseende maximal obetald ledighet, startar detta en rekord om arbetstagarens närvaro blir ett problem.
Dubbelkontrollera statliga anställningslagar för att se om det finns några ytterligare konsekvenser för obetald ledighet i ditt område.
Varning
Sysselsättningsrätten är väldigt komplex och kan medföra stora straff för att göra ett misstag. Kolla med din revisor, bokhållare eller advokat när du sätter ihop någon form av lönesättningspolicy.
