Tävlingsvinster mottar ofta brev som meddelar dem om sina priser. En tävlingsvinstbrev skapas av en organisation som ger borta priser. Många företag ger bort gratis varor och tjänster, medan andra erbjuder kontantpriser, semester eller bilar. Ett brev skrivs till pristagaren som meddelar henne om priset vunnit, organisationen ger det och flera detaljer om priset.
Adress brevet. Ett tävlings vinnare brev tjänar flera syften. Den första är att meddela vinnaren och den andra är att främja organisationen som ger bort priset. Adress brevet personligen om du bara ger några priser. Om du ger bort hundratals priser, adressera det mer generellt, med angivande "Kära pristagare."
Meddela en vinnare. Börja brevet med att meddela att mottagaren vann ett pris. Ange organisationens namn som anger priset och namnet på tävlingen, om tillämpligt.
Meddela priset. Gratulera vinnaren och meddela det specifika priset som vann. Erbjuda detaljer om priset och vad som ingår. Om priset är en semester, berätta för vinnaren vilka detaljer som ingår, antalet gäster, platsen och längden på resan.
Be om korrespondens. Ibland krävs prisvinnare att överensstämma med organisationen. Organisationen kan be vinnaren att ringa ett nummer, skicka ett mail eller brev. Andra gånger hanterar organisationen detta steg och informerar vinnaren vad som ska förväntas. I det här fallet bör brevet berätta för vinnaren att organisationen snart kommer att kontakta honom för att slutföra uppgifterna.
Skriv brevet. Ett tävlingsvinstbrev skrivs vanligtvis av organisationschefen eller ägaren. Ägaren skriver det "Yours Truly" eller "Med vänliga hälsningar" följt av namn och titel.
Inkludera kontaktuppgifter, t.ex. telefonnummer, hemsida eller e-postadress på brevet. Prisvinnare som har frågor kan kontakta dig för informationen.
