När du köper en tillgång för ditt företag kan du dra av kostnaden för din företagsbeskattningsavgift. Allt som du använder eller avyttrar inom ett år, som pappersvaror, dras av i det år du gör inköpet. Övriga tillgångar har ett långsiktigt liv. Dessa tillgångar dras av under de år du använder dem tills deras registrerade värde blir noll. Ett sätt att avskriva tillgångar är via minskande värdemetoden. Denna metod är lämplig när en tillgång förlorar värde snabbt under de första åren av sitt liv, men förlorar då mindre värde över tiden.
Hur avskrivningsprocessen fungerar
Om en tillgång har en livslängd på två, fem eller till och med 20 år, tillåter Internal Revenue Service dig inte att dra av hela kostnaden under inköpsåret. I stället måste du systematiskt sänka kostnaden för tillgången år efter år tills tillgångens redovisade värde blir noll. Standardmetoden för att göra detta är via linjär metod. Här fördelar du en fast dollaravskrivning varje år under tillgångens nyttjandeperiod. Så om du köpte en maskin för 50 000 dollar och lade den vara i bruk i 10 år, skulle den årliga avskrivningsutgiften vara 50 000 dollar dividerad med 10 eller 5 000 USD per år.
Minskande värdeavskrivningsdefinition
Medan det är vackert i sin enkelhet, är linjärmetoden ofta obefintlig med vad som händer på marken. Många tillgångar som datautrustning blir snabbt föråldrade och förlorar större delen av sitt värde under de tidigare åren i sitt liv jämfört med deras senare år. En leveransbil, till exempel, kan förlora 20 procent av sitt värde varje år i 10 år. Om du köpte lastbilen för $ 50 000, skulle det vara värd $ 40 000 efter det första året, $ 32 000 efter det andra året och så vidare. Där de första åren måste vägas tyngre, är det bättre att använda avskrivningsmetoden "minskande värde" eller "reducerande balans", eftersom det ger ett mer exakt resultat.
Hur beräknar du den minskande avskrivningsmetoden?
Beräkningen ser ut så här:
Årlig avskrivning = (Netto bokfört värde - Salvage Value) x procentsats
Var:
- Netto bokfört värde är tillgångens värde vid början av varje år. Du beräknar det genom att dra av den totala avskrivningen från tillgångens anskaffningsvärde.
- Salvage Value är hur mycket du kan sälja tillgången för i slutet av nyttjandeperioden. Så om du tror att du kunde sälja din leveransbil till 5 000 dollar efter 10 år, så skulle beredningsvärdet vara $ 5 000.
- Avskrivningsgraden är andelen av det värde som tillgången kommer att förlora för varje år av nyttjandeperioden.
Även om det är enkelt att köra denna beräkning manuellt kan du också använda en avskrivningsberäknare för minskning av värdet för att beräkna de värden du behöver för dina finansiella rapporter.
Exempel på beräkning av minskning av värde
Antag att en kopiator har en livslängd på tre år. Anläggningen kostar $ 2000, och du kommer att kunna sälja den till $ 500 när du går igenom med att använda den. Avskrivningsgraden är 30 procent. Att koppla dessa siffror till formeln för avskrivningsgrad ger följande avskrivningskostnad:
År 1: (2000 - 500) x 30 procent = $ 450
År 2: (1 500 - 500) x 30 procent = $ 315
År 3: (1,235 - 500) x 30 procent = $ 220
När du använder den minskande värdesmetoden skulle du registrera det sista årets avskrivningar som skillnaden mellan bokföringsvärdet i början av den sista perioden (här $ 1.235) och Salvage Value ($ 500). Detta säkerställer att avskrivningarna belastas i sin helhet. Så, i det här exemplet skulle du spela in treårets avskrivningar till 735 USD. Ändå kan du se hur avskrivningsutgiften gradvis minskar under tillgångens nyttjandeperiod i stället för att vara ett fast belopp för varje period.
