Att skapa en drifts- och finansiell budget är ett viktigt steg för att framgångsrikt hantera ditt företag. Du kan arbeta med flera olika typer av budgetar på en vecka, månad eller årlig tidsram för att övervaka företagets ekonomiska hälsa. När alla komponenter i en budget kombineras för att ge en ekonomisk snapshot av hela verksamheten, inte bara en viss avdelning, är resultatet känt som huvudbudgeten.
tips
-
Huvudbudgeten ger en övergripande bild av företagets ekonomi. Den innehåller budgetar från alla avdelningar.
Olika typer av budgetar
Fem huvudtyper av budgetar finns, men ditt företag behöver inte nödvändigtvis använda dem alla för att lyckas.
- De finansiell budget tar hänsyn till samtliga företagets tillgångar, inklusive aktier och eventuella investeringar. Finansiella budgetar visar om ett företag har tillräckligt med inkomst och ekonomisk hälsa för att hantera alla sina kostnader. Detta är en "stor bild" budget.
- De driftsbudget fokuserar främst på utgifter och ger en detaljerad rapport om alla föremål som behövs för att hålla företaget i drift.
- en kassaflödesbudget ser på företagets intäkter och kostnader för att säkerställa att du utan dröjsmål uppfyller alla dina ekonomiska förpliktelser. Detta tenderar att vara en vecko- eller månadsbudget som handlar om det aktuella läget.
- en statisk budget visar kostnader som tenderar att inte fluktuera över tiden. Till exempel är kontorshyra en förutsägbar kostnad som inte ändras från månad till månad.
- En operativ och finansiell budget möter de flesta företagens behov, men alla budgetar är användbara under olika omständigheter.
- De huvudbudget kombinerar alla typer av budgetar från alla avdelningar för att skapa en stor, omfattande och detaljerad budget som visar hela företaget.
Vad är komponenterna för en budget?
De viktigaste delarna i en budget kan sammanfattas på flera sätt, inklusive förutsägda och faktiska belopp. När du skapar en budget, använd företagets befintliga finansiella data för att förutsäga kostnader och inkomst. Då, oftast dagligen eller veckovis, läggs de faktiska realtidsfigurerna till. När det finns en väsentlig skillnad mellan förutsagda och faktiska siffror vet du att du behöver utveckla en strategi för att antingen minska dina utgifter eller öka företagets intäkter.
Varje budget behöver en kolumn för beräknade kostnader och faktiska kostnader, plus en kolumn för att spåra skillnaden. Du kommer också att använda din huvudbudget och drifts- och finansbudget för att spåra din vinst eller nettovinst som är den totala intäkten minus totala kostnaderna.
