En huvudbudget samlar alla mindre budgetar inom ditt företag och sammanställer dem till en övergripande budget, så att du kan få en helhetssyn över företagets ekonomi. Huvudbudgeten omfattar kundservice, marknadsföring och alla andra avdelningars enskilda budgetar för att skapa en enda övergripande budget. Precis som alla andra hanteringsverktyg har det fördelar och nackdelar.
Fördel: Fåglarens syn på verksamheten
En av huvudorsakerna till en huvudbudget är att ge företagets ägare eller företagsledare en översikt över företagets budget. Eftersom mindre budgetar för varje avdelning bara täcker utgifterna och intäkterna för varje enskilt verksamhetsområde, måste du lägga till alla avdelningens budgetar för att se företagets totala resultat och utgifter. Huvudbudgeten visar hur mycket ditt företag tjänar och spenderar som helhet, och visar om verksamheten har god eller negativ ekonomisk ställning.
Fördel: Mästarbudgeten motsvarar masterns planering
En annan fördel med att ha en huvudbudget är förmågan att identifiera problem och planera framåt. Mästarbudgeten kan till exempel visa om en avdelning spenderar sig utanför gränsen, vilket gör att företaget spenderar mer än det tjänar varje månad. För att lösa problemet kan du identifiera vilken avdelning som spenderar alltför mycket genom att titta på de enskilda avdelningsbudgetarna. Då skulle du antingen skära avdelningens utgifter eller göra nedskärningar i andra avdelningar för att frigöra resurser för att täcka de extra utgifterna. Det är svårare att hitta budgetproblem genom att bara titta på enskilda avdelningsbudgetar.
Nackdel: Brist på specificitet
En av nackdelarna med att ha en huvudbudget är dess brist på specificitet. Dollarns belopp och siffror som skrivs på huvudbudgeten är en samlad summa av samtliga avdelningar kostnader och intäkter. Till exempel kan du inte bestämma hur mycket marknadsavdelningen spenderar på månadsbasis, eftersom beloppet kommer att läggas till alla andra avdelningers utgifter som en summa.
Nackdel: Svårt att läsa och uppdatera
En annan nackdel med en huvudbudget är att det är svårt att uppdatera. Detta beror på de många kategorier och nummer som ingår i budgeten. På grund av de omfattande beskrivningarna och diagrammen kan en huvudbudget också vara svår att läsa och förstå. Tänk på att huvudbudgeten innehåller alla kostnader och resultaträkningar för hela verksamheten, så det kan vara ganska omfattande om verksamheten är ett företag eller har hundratals anställda i många avdelningar.
