Förvaltningsredovisning behandlar de interna funktionerna för registrering och redovisning av finansiella transaktioner från affärsverksamheten. Även om dessa uppgifter utgör huvuddelen av förvaltningsbokföring, är en annan viktig funktion planerings- och budgetprocessen för hela företaget. Budgetar är de finansiella vägkartscheman som använder för att bestämma hur mycket pengar de ska spendera för att generera vissa nivåer av försäljning och inkomst. Revisorer använder historisk finansiell information från tidigare budgetar för att skapa nuvarande årsbudgetar, justera för förändringar i affärsverksamheten eller den ekonomiska marknaden.
Master Budget
Den första budgeten, och viktigast, är huvudbudgeten. Huvudbudgeten är en företagsövergripande ritning som innehåller detaljerade finansiella planer för varje avdelning i företaget. Det finns flera delbudgetar i huvudbudgeten, inklusive separata budgetar för verksamheten, extern finansiering, kapitalförbättringar och supporttjänster. Varje budget innehåller information om specifika finansiella mål för företaget. Efter det att de enskilda budgetarna har förberetts räknar revisorerna upp denna information till en stor huvudbudget för verkställande granskning. Eftersom huvudbudgetar är en detaljerad och långvarig redovisningsprocess, kompletteras de på årsbasis. Detta schema tillåter också tid att förbereda sig för budgetprocessen under året och noterar ändringar i budgetbelopp eller ytterligare poster som bör ingå i följande års budget.
Driftsbudget
Driftbudgeten är en viktig delbudget eftersom den representerar all information om försäljning och inkomst för kommande räkenskapsperiod. De flesta driftsbudgetar skapas på årsbasis, även om den huvudsakliga verksamhetsbudgeten kan innehålla flera månadsbudgetar för användning under hela året. I driftsbudgeten ingår information om försäljningsprognoser, tillverkningskostnader, lager- och driftskostnader. Dessa kategorier utgör de nödvändiga finansiella utgifterna för att generera försäljning för verksamheten. Driftsbudgetar kan skapas för flera olika platser eller produktlinjer, beroende på företagets storlek.
Flexibel budget
Flexibla budgetar är en viktig budget som används av tillverknings- och serviceföretag för att mäta produktionskostnaderna för varor och tjänster. Denna budget är en aktiv del av den dagliga verksamheten, eftersom det spårar kostnadsavvikelser från produktionsprocessen. Revisorer mäter de faktiska kostnaderna för material, arbete och kostnader mot det budgeterade utgiftsbeloppet för att avgöra varför och hur avvikelserna inträffade. Avvikelser bestäms som gynnsamma eller ogynnsamma, beroende på hur mycket extra pengar som spenderas eller sparas under processen. Flexibla budgetar gör det möjligt för revisorer att informera chefer om betydande avvikelser i produktionsprocessen, vilket ger cheferna tid att ändra eller korrigera sin verksamhet för problemöverskridande problem.
