En affärsplan är ett planeringsverktyg som beskriver ett företags mål och dess strategi för att uppnå dem. Den har en mindre formaliserad struktur än en affärsplan, och kan vara formen av en grafik, en webbplats, ett flödesschema eller ett traditionellt dokument. Dess betoning ligger på aktiviteter och beslutsfattande snarare än på finansiella prognoser. Vid användning effektivt vägkartan hjälper inte bara till planering för framtiden, men blir också ett verktyg som används för att mäta framsteg och att utbilda anställda i beslut som överensstämmer med företagsstrategin.
Skapa vägkarta
En vägkarta är en visuell representation av VD: s vision för hur företaget ska uppnå sina mål. Processen med att skapa den börjar med informationsinsamling, både från VD och från chefer som förstår företagets konkurrenskraftiga landskap, ekonomisk hälsa, strategi och operativa kompetenser. Frågor att fråga är: Vad är våra mål på kort, medellång och lång sikt? Vad är vår ekonomiska hälsa? Var har vi återinvesterat våra intäkter tidigare? Vilka möjligheter ser vi i horisonten? Var behöver vi göra bättre? Hur vill vi växa?
Medan en vägkarta kommer att vara lika unik som den verksamhet som beskrivs ska den innehålla åtminstone några standardavsnitt: strategiska mål, återinvesteringsstrategi, tillväxtstrategi, finansiella mål och operativa mål. Varje avsnitt kommer att innehålla bolagets mål för det området och de specifika typerna av aktiviteter och beslut som företaget kommer att göra för att nå målet.Ett företags tillväxtstrategi kan till exempel omfatta att expandera till en relaterad marknad genom förvärv. Vägkartan anger detta som ett mål och innehåller sedan några aktiviteter på hög nivå och tidsfrister längs vägen, till exempel att identifiera tre möjliga förvärvsmål före årets slut.
Använda vägkartan
Anskaffning av anställda är avgörande för framgången med eventuella planeringsföretag. En väl utformad vägkarta kan överföras i ett kortfattat format till anställda under träningsmötena och ge dem specifika skäl till de uppgifter du ber dem göra. Grafiska vägkartor kan synas tydligt som en konstant påminnelse om vilka typer av aktiviteter som är värdefulla för företaget. Alla anställda bör förstå vägkartan och exakt vad de kan göra i sina dagliga uppgifter för att hjälpa verksamheten att nå sina mål.
Förvaltningen bör regelbundet se över vägkartan - kanske månadsvis eller kvartalsvis - för att bedöma företagets framsteg mot sina mål. Om konkurrenssituationen har förändrats ska kartan revideras och ändringarna meddelas till de anställda. Vägkartor borde vara levande dokument.
