Kassörsrapporter är viktiga delar för att organisera en verksamhet eller organisationens ekonomi. De måste följa en grundläggande formel, men utanför den här formeln är de flexibla dokument som kan förändras för att möta specifika behov.
Grundläggande formel
Bestäm startbalansen. Det är det belopp som organisationen hade vid början av treårsperioden (vanligtvis rapporteras varje kvartal eller år). Det allmänna formatet är att placera frasen "Staring Balance" i en vänster kolumn och placera sedan beloppet (till exempel "3500.24") utan ett dollar tecken i högra kolumnen.
Bestäm utgifterna. Vad spenderade organisationen pengar under treasuryperioden? Organisera utgifterna i tydliga och lättförståeliga kategorier som "Supplies" eller "Fundraising" och sedan specificera varje enskild kostnad under kategorin.
Bestäm iIncome. Har din organisation gjort några pengar? Om så är fallet, sätt in inkomstkällan (till exempel "Bake Sale") i en vänstra kolumn och sätt sedan exakta mängder till höger (till exempel "875.00").
Bestäm slutändan. Formeln för detta är "Startbalans" minus "Utgifter" plus "Inkomster" är lika med "Avslutande balans". "Avslutningsbalans" ska ligga i en vänster kolumn med totalbeloppet till höger.
Skriv rapporten. Rapporten ska skrivas på organisationens brevhuvud. "Kassörens rapport" bör centreras överst på sidan, under brevposten. Ange rapportperioden till vänster på sidan. "Börjansaldo", "Utgifter", "Inkomst" och "Avslutande balans" ska alla vara fetstil i den vänstra kolumnen, med lämpliga siffror som anges nedan.
Skriv och lägg till bilagor. Kassatorns fullständiga namn och position ska avsluta rapporten. Kassören ska underteckna rapporten och bifoga kopior av eventuella bilagor till rapporten, t.ex. bankdeklarationer, insamlingsrapporter.
