Lönregister är oumbärliga för att hålla rätt anställda / arbetsgivare betalningsskatt. Oavsett om du anlitar en revisor för uppgiften eller gör det själv måste lönesystemsregister bli gjort och gjort korrekt. Lönregister skapar en solid lista över hur mycket som betalades och när det betalades. Eftersom IRS-formuläret 941 fylls i och skickas kvartalsvis för de flesta småföretag kan lönebokregister göra 941-arkiveringen mycket snabbare eftersom alla längre beräkningar redan har genomförts och spelats in. Fyll i lönesystemet register sekventiellt och exakt.
Föremål du behöver
-
Lönbok / register
-
Federal tax booklet
-
Statligt skattehäfte
-
Kalkylator
-
Penna (inte en penna)
Köp en lönebok / registrera dig hos en kontorsmaterielbutik. Gå till tingshuset och plocka upp de federala och statliga skattbordshäften som används för att räkna individuella skattesatser. Använd de anställdas information som han lämnat till företaget när han anställdes för att fylla i den första delen av löneboken eller registrera. Kopiera medarbetarinformationen från medarbetarinformationsmappen i boken.
Ange medarbetarens fullständiga juridiska namn som används på deras årliga skatteansökningar. Spela in bostad i lämpligt block. Informationsblocken är märkta högst upp i varje kolumn. Ange R för bosatt eller NR för icke-bosatt i den stat där inkomsten betalas.
Skriv ner förkortningen som indikerar civilstånd nästa gång. Skriv S för singel eller M för gift i lämpligt block. I nästa block anger du antalet anhöriga som de vill ansöka om skattemässiga ändamål.
Markera en rad genom någon av de sju dagarna som visas längst upp på sidan som ditt företag är stängt. Observera att dagarna märkta i rutor överst på sidan börjar med söndag, inte måndag, och gå igenom lördag.
Notera det totala antalet timmar varje anställd arbetar för varje dag i veckan. Spela in de dagar de ber om att lämna tidigt eller komma sent. Skriv ner det på en klistermärke när du får veta det och lägg det i din lönebok. Justera de totala arbetade timmarna på den dagen när du registrerar arbetstidsarbetade timmar för dagen.
Totalt antal arbetade timmar för veckan och skriv det i Total-timmar-blocket. Gör detsamma för övertid arbetade timmar. Multiplicera det totala antalet arbetade timmar, lönehastigheten per timme. Gör detsamma för övertid arbetat.
Använd lämpliga formler, federala inkomstskatt tabeller och statliga inkomstskatt tabeller för att beräkna löneavdrag. Druva socialförsäkring, Medicare, amerikanska räntebärande och statliga räntebelopp plus eventuella andra belopp kvarhållna i det land du har ditt företag. Summa avdrag och subtrahera dem från den totala löneinkomsterna. Skriv arbetstagaren ett företagskontroll för det belopp som intjänats efter skatter och registrera det beloppet i din lönebok.
tips
-
Registrera uppsägningsdatum och anställa datum i ditt löneregister för att behålla exakta arbetshistorier för ditt företag.
Varning
Dubbelkontrollera dina siffror de måste vara exakta.
