En HOA (Homeowners Association) är en juridisk person som har befogenhet att genomdriva förbundslagen som godkändes av husägare genom en styrelse. De flesta HOAs fungerar inom en radhus eller villa miljö. Subdivisionenhetsfamiljsenheter kan skapa en HOA när utvecklingen är konstruerad. Det finns två alternativ att hantera ett HOA: genom ett förvaltningsbolag eller genom husägare. Om HOA hanteras av husägare, vissa saker och förfaranden som måste ses över och beaktas vid hanteringen av HOA.
Styrelseval
Eftersom husägare tar över ansvaret för att förvalta en HOA, är den första verksamhetsordningen att inrätta en styrelse. Detta uppnås genom att ha val till kontor som president, vice president, sekreterare och kassör. Varje enhet inom HOA har en röst. Om en husägare inte är närvarande vid valet kan han skicka sin röst i fullmakt eller genom en annan medlem i enheten. Efter att tjänstemännen har blivit vald, måste ett möte kallas för att granska ansvaret för tjänstemännen och granska HOAs stadgar. Stadgarna kan anpassas enligt den nya HOA-strukturen med hushållens samtycke.
Granskning av förbund
En HOA-överenskommelse beskriver detaljer om ledningen eller styrelsens ansvar som innebär att hemmedirektören är relaterad till frågor som rör interna och externa egendomsfrågor, skatteansvar och för att försäkra husägare överensstämmer med de regler som fastställs och ingår i HOA-styrningsdokumenten. Om ett förbund inte har fastställts, måste styrelsen samarbeta med husägare för att skapa ett avtal som är rättvist, lämpligt och verkställbart. När förbundet är upprättat, förbehåller styrelsen sig rätten att verkställa överträdelser som bryter mot bestämmelserna i förbundet.
Juridiska frågor
I varje organisation, till och med en HOA, finns det juridiska frågor att överväga som bedömningar, inkorporering och skatterapportering. När en HOA tas över av husägare är dessa saker viktiga. HOA måste vara registrerad hos den tillämpliga statssekreterarens kontor. Om HOA är registrerad måste styrelsen se till att statliga rapporter för HOA-verksamheter lämnas in och uppdateras. Om HOA inte är registrerad hos den tillämpliga statssekreterarens kontor, måste styrelsen och husägare utveckla organisationsorganisationer som anger HOA: s syfte och verksamhet. Redovisnings- och skatterapportering är kritiska för driften av ett HOA. Om HOA har ett bokföringssystem, bör en finansiell revisor vara uppdrag att granska redovisningsrapporter och skattedokument för federal och statlig lagöverensstämmelse.
HOA-utbildning
Ett av problemen med att husägare tar över en HOA är brist på träning och tid. Många husägare är obekanta med organisationsprocessen eller har inte tid att delta i HOA. Valda styrelseledamöter kan sakna sakkunskap för att utföra möten, utarbeta planer och kan sakna de färdigheter som behövs för att kommunicera med andra styrelseledamöter och husägare. HOA-träning är tillgänglig för husägare och styrelseledamöter inom olika områden av HOA-aktiviteter som sträcker sig från styrelsemedlemsutbildning till inrättandet av ett pulserande HOA-samhälle.
