Efter att ha mottagit ett mail eller telefonsamtal för en intervju, kan du skicka ett intervjubekräftelsebrev för att bekräfta tid och plats för mötet. Detta tjänar som en påminnelse till arbetsgivaren och till dig av intervjun. Ditt brev borde vara kort och till punkt och skrivet i en professionell ton.
Svara via e-post om din kommunikation med arbetsgivaren har skett via e-post i det förflutna. Detta är acceptabelt, särskilt om arbetsgivaren har uttryckt preferens för kommunikation via e-post eller mailat dig med ett erbjudande att intervjua.
Undvik att skriva förtrogen för arbetsgivaren. Adressera honom av Herr eller Dr i ditt brev, såvida du inte redan är på förnamn med honom, eller han undertecknade hans email med ett erbjudande att intervjua med endast hans förnamn. Adressa en kvinna med Ms. och hennes efternamn.
Håll ditt brev till mindre än en halv sida. Du skriver bara för att bekräfta datum och tid för intervjun, för att inte ge dina kvalifikationer till jobbet igen, som du gjorde i brevbrevet.
Skriv datum, tid och plats för intervjun i ditt bekräftelsebrev. Formatera svaret i en företagsformat med en hälsning som "Kära Herr Simms". Hoppa över ett mellanslag mellan hälsningen och bekräftelsens kropp. Du kan skriva ditt svar så här: "Jag skriver för att bekräfta min intervju med dig onsdagen den 7 april kl 10:00 på XYZs kontor på 1275 Market Street, Newberry i Rum 102. Jag ser fram emot att träffas med dig att diskutera mina kvalifikationer för forskningsassistentpositionen vid den tiden. Vänligen kontakta mig på 555-392-9387 om denna information ändras eller om du har några frågor. " Avsluta intervjubekräftelsen genom att använda en professionell stängning som "Med vänliga hälsningar" och ditt fullständiga namn. Skriv din signatur för hand ovanför din typade signatur om du skickar ditt bekräftelsebrev via posten.
