Så här får du bekräftelse på en skickad fax. En bekräftelsesrapport är ett dokument som bekräftar att dina fax skickades och mottogs. Många faxmaskiner och tjänster genererar automatiskt bekräftelserapporter. Följ dessa steg för att få bekräftelse för alla fax du överför.
Välj din faxenhet. Enheten kan vara en fristående maskin eller en Internet-faxningstjänst.
Läs faxmanualen eller online vanliga frågor. Installationsinstruktionerna dokumenterar hur man får en bekräftelserapport.
Konfigurera faxmaskinen eller Internetfaxtjänsten för att automatiskt skapa en bekräftelserapport. Om du föredrar kan du manuellt skapa bekräftelserapporten. Men om bekräftelser är automatiska, kommer du inte att sakna några rapporter.
Skicka ett fax och generera en bekräftelserapport. Granska rapporten för timeout, upptagna signaler och försök igen.
tips
-
Bestäm hur länge du ska behålla bekräftelserapporter. Du kan behöva rapporten som bevis på leverans av viktiga dokument. Om informationen i bekräftelserapporten kan konfigureras, ordna det så att den viktigaste informationen listas först.
Varning
Vissa Internetfaxtjänster kan debitera extra för en bekräftelsesrapport. Beroende på faxmaskinen eller tjänsten är vissa bekräftelsesrapporter lättare att förstå än andra.
