Att upprätthålla noggranna och användbara bokföringsregister för en skönhetssalong är mycket viktigt och värt ansträngningen. Den information som fångas hjälper till att planera för bemanning under dagen, veckan och månaden, inklusive närliggande helgdagar. Du kommer också att kunna spåra de produkter du säljer och vilken tekniker som säljer dem. Om det görs på rätt sätt hjälper all denna information effektivt till en skönhetssalong.
Förstå arbetsklassificeringen av teknikerna. Detta innebär att man vet om de anses vara en anställd eller en entreprenör av IRS. Mest troliga tekniker är anställda vilket innebär mer kostnad på salongen som löneavgifter måste hållas, rapporteras och betalas. Även om det är mer ansträngning att ha sanna anställda är det bättre att vara säker och inte hantera IRS-revisorer. För att lära dig mer om anställdsklassificering besök IRS-webbplatsen i frågan.
Underhålla detaljerade register för tjänsteintäkter. Det här hjälper dig att hantera salongen bättre. Varje försäljning ska innehålla kund, tekniker, tid på dagen och betalningsmetod. Denna information kommer visa dig vilka tekniker som är mest trafikerade, din mest trafikerade tid på dagen och månaden, upprepa eller nya kunder och olika andra uppgifter du anser vara viktiga för att göra affärsbeslut.Ett starkt Point of Sale-system (POS) kommer att fånga den information du behöver.
Fånga utgifter på en detaljerad nivå. Detta innebär kostnader för löneavgift av tekniker, hyra, verktyg, försäkringar, olika produkter som behövs av tekniker och andra saker som är specifika för din skönhetssalong. Se till att du också registrerar poster som återbetalningar, presentkort och returnerar också. Dessa redovisningsuppgifter gör bättre finansiella rapporter och mer informerade affärsbeslut.
Använd bokföringsprogram för att behålla information. Bara om någon enkel programvara kommer att uppfylla dina bokföringsbehov, men det är bäst att använda programvara som är utformad speciellt för skönhetssalonger. Om du inte redan har bokföringsprogram, överväga programvaruerbjudanden från Clever Salon and Spa Tools eller Free Downloads Center. Dessa mjukvarupaket är inte dyra och kommer att erbjuda all den redovisningsfunktionalitet du behöver för salongen.
Avstämma bokföringen månadsvis. Det innebär bland annat att försäkra försäljningsintäkter eller lönesättning för anställda för månaden lika med vad som registreras i ditt bokföringssystem. Detta är ett viktigt steg för att säkerställa att dina finansiella rapporter är giltiga.
Kör dagliga, veckovisa, månatliga och årliga rapporter från bokföringsprogrammet med all information du har tagit. Du bör ha en rad rapporter att välja mellan med den programvara du använder för att registrera din bokföringsinformation. När du har tagit och bokfört din bokföringsinformation kommer de rapporter du väljer att löpa till stor nytta för dig att fatta beslut om ledning samt att uppfylla skatterapporteringskraven.
tips
-
För allmän bokföring information om salonger besök Favazza & Associates, LLC webbplats.
