Få personer tycker om att skjuta en anställd eller be dem att lämna ett projekt. Det bästa sättet att säga upp någon är att prata med dem personligen, men det är inte alltid möjligt, antingen på grund av avstånd eller för att ditt företag kräver officiell dokumentation av uppsägningen. I det fallet måste du skriva ett brev som ber personen att lämna projektgruppen. Brev som avskedar anställda måste skrivas noggrant för att säkerställa att tonen är taktfull och professionell, men överför det viktiga meddelandet.
Börja brevet genom att skriva in datumet. Hoppa över en rad och skriv mottagarens namn och adress på separata rader. Hoppa över en extra rad och skriv "Kära Herr / Ms. (Efternamn)" följt av ett kolon.
Berätta omedelbart för personen om att hon har tagits bort från projektgruppen. Använd en taktfull ton; kom ihåg, oavsett hur svår situationen är, detta brev representerar fortfarande dig och ditt företag så du måste vara professionell.
Ge en kort översikt över varför han har tagits bort från laget, men gör inga specifika kommentarer. Chansen är att han har en bra uppfattning om varför han har tagits bort från laget, och han kan följa upp via telefon eller e-post om han har frågor. Undvik att sätta in specifika skriftliga eftersom de ger mottagaren möjlighet att ifrågasätta din motivering eller att utmana ditt beslut.
Tack mottagaren för hennes tjänstgöring med gruppen eller företaget. Berätta för henne att du uppskattar sitt arbete och du önskar henne bra i framtiden.
Skriv brevet "Med vänliga hälsningar" och hoppa över tre rader. Skriv ditt fullständiga namn. Skriv brevet på företagets brevhuvud och skicka det via certifierat brev så att du har bekräftelse på att han har fått brevet.
