Konton på företagets balansräkning inkluderar tillgångar, skulder och eget kapital. Tillgångar kan betraktas som de ekonomiska resurser som verksamheten använder för att producera sina intäkter. Skulder är de skulder den är skyldig. Eget kapital är det krav som företagets ägare har på sina tillgångar. "Betalningsbara" och "upplupna kostnader" är skulder i balansräkningen. Skillnaden mellan dem är hur deras existenser redovisas på kontona.
Periodens bokslutsräkning
Förutom i vissa småföretag bedrivs de flesta bokföringen på periodiserad basis. Det innebär att revisor väljer att identifiera kostnader och intäkter som de uppstår genom att omedelbart registrera transaktionerna på kontona. Ett företag kan till exempel göra en försäljning på kredit-med endast en förväntan om kontantbetalning en månad senare-men genomsöka försäljningen omedelbart snarare än när betalningen är mottagen.
Igenkännande
Anerkänning betyder inspelning av en transaktion. Vid periodiserad redovisning bör erkännande ske vid tidpunkten för transaktionen om den uppfyller två kriterier. Först måste transaktionen vara fullständig. Ett företag kanske till exempel inte känner igen en försäljning tills den har överfört det sålda objektet till kunden. För det andra måste summan i fråga samlas in, vilket innebär att den andra parten måste vara trovärdig när det gäller betalning.
Upplupna kostnader
Upplupna kostnader redovisas i slutet av räkenskapsperioden genom vad som kallas justeringsposter. Justering av poster används för att identifiera transaktioner som har inträffat men för vilka inga fakturor har skickats ut. Till exempel kommer ränta på ett skuldinstrument som innehas av verksamheten att redovisas som upplupna intäkter i en justeringspost även om ingen betalning kommer att tas emot förrän månader senare. Upplupna kostnader är de som ackumuleras på detta sätt, inklusive sådana saker som verktyg och löner som ska betalas till anställda.
Betalningsbara
Till skillnad från upplupna kostnader är skulder för vilka fakturor har mottagits. Ett företag som köper på kreditvaror avsedda för försäljning skulle erkänna skulden från den transaktionen som ett betalningsbart konto.
