När du använder periodiserad redovisning i ditt företag måste problem med uppskjutna och upplupna kostnader tas upp. Båda koncepten försöker matcha kostnaderna till deras relaterade intäkter och rapportera dem båda under samma period. Om du använder kontanter för bokföring redovisas alla kostnader när pengar ändras händer, inte när kostnaderna uppstår, så det finns inga uppskjutna eller upplupna utgifter för vilka konton ska betalas.
Generellt godkända redovisningsprinciper
Generellt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) är en samling regler för att mäta, värdera och redovisa finansiella transaktioner i ett företag. Dessa standardiserade regler tillåter att företagen jämförs med varandra och utvärderas på samma sätt. Ett av de viktigaste underliggande lokalerna i GAAP är matchningen av intäkter och kostnader under perioden. Om du till exempel är en tillverkare och ditt företag spenderar pengar byggnadsinventarier i år men kommer inte sälja det till nästa år kommer ditt nuvarande årsredovisning att visa stor kostnad och nästa års vilja visar stor inkomst. Matchning kommer att trycka (eller skjuta upp) utgiften tills produkten säljer och har intäkter som matchar den. Upplupna kostnader är de som hör till det aktuella året men har ännu inte uppkommit.
Periodskostnader
Periodskostnader är de som hör till den aktuella perioden och uppkommer aldrig eller uppskjutas. De är inte relaterade till specifika operationer, utan i stället för hela verksamheten. Exempel på periodkostnader inkluderar reklam, marknadsföring, försäljning och administration lön och hyra. Periodskostnader kostnadsförs när de uppkommer, eftersom de inte kan spåras till någon viss produkt eller tjänst.
Uppskjutna kostnader
Uppskjutna utgifter är de som redan betalats men hörs mer rätt i en framtida period. Utan uppskjutning skulle dessa kostnader redovisas i resultaträkningen och skulle minska nettoresultatet under den aktuella perioden. Uppskjutande dem tar dem ur kostnader och skapar en tillgång i balansräkningen. Denna typ av kostnad utgör en tillgång, eftersom pengarna redan har spenderats och det kommer att bli en fördel för företaget i framtiden. När förmånen har realiserats tas den ut ur tillgångar och återigen kostnadsförs. Exempel på uppskjutna kostnader inkluderar förutbetald hyra, årliga försäkringspremier och låneförhandlingsavgifter.
Upplupna kostnader
Upplupna kostnader är motsatta av uppskjutna kostnader. De är utgifter som hör hemma under den aktuella perioden men har ännu inte fakturerats till verksamheten. Eftersom de relaterade intäkterna redovisas under den aktuella perioden, måste dessa kostnader också föras fram. Detta görs genom att uppskatta beloppet för utgiften och registrera det under den aktuella perioden. Ett balansräkningsansvar upprättas i balansräkningen som försvinner när utgiften har betalats. Exempel på upplupna kostnader inkluderar bokförings- och skatteavgifter för årsskiftet och verktyg.
