Oavsett om du planerar ett hemmakontor eller ett litet utrymme för flera anställda, balanserar formulär och funktion viktigt för att maximera produktiviteten. Att fokusera på möbler och utrustning kan skapa en fängelsemiljö, samtidigt som ett utrymme mysigt och kul kan hindra dig från att inkludera utrustning som kan öka din produktion. Planera flera scenarier i förväg innan du bestämmer dig för din slutliga layout.
Utanför i Vs. Ut-och in
Försök planera ditt utrymme från insidan ut först. Till exempel placera skrivbord mot varandra i mitten av rummet med anställda inför varandra. Flytta utåt därifrån för att undvika förlorat utrymme mitt i rummet, med hjälp av väggar för hylla och arkivskåp. Beroende på storleken på dina möbler kan detta tillvägagångssätt skapa döda utrymmen eller trånga gångar. Alternativt kan du börja placera dina möbler mot väggarna och arbeta mot mitten, vilket gör att anställda enkelt kan komma åt vägghyllor för att öka bekvämt lagringsutrymme. Fyll i mitten av kontoret med delade objekt, t.ex. kopiator, faxmaskin eller återvinningsfack. För ett personligt hemmakontor kan du med en L-formad skrivbord med en vändning mot en vägg sitta mot mitten av rummet och svänga lätt för att få tillgång till filskåp, din garderob eller andra föremål.
Använd skrivbordslådor
Medan tabeller kan verka som en billig, elegant ersättare för personliga skrivbord är utrymmet underutkastat. Använd skrivbord med minst en uppsättning lådor för att låta anställda hålla inom snabba saker och dokument som de kommer att använda ofta. Skåp på vardera sidan av en L-formad skrivbord ger ännu mer utrymme samtidigt som du maximerar skrivbordet för en dator, bildskärm, telefon, skrivare, pappersarbete, högtalare och andra föremål som gör att anställda håller sitt jobb. På ett hemmakontor ger en L-formad retur en komplett arbetsyta. Om du planerar att sätta en kopiator, porto maskin eller fax på ett bord, köpa en lagringsenhet som låter dig hålla papper, toner och andra förnödenheter underligt och bekvämt.
Cubicle Fördelar och nackdelar
Cubicles ger integritet och väggutrymme för lagring av dokument. De kan också minska ditt användbara golvutrymme, skapa en kvävande atmosfär och minska en känsla av lag. Diskutera idén med din personal innan du fattar ditt beslut. Äldre arbetstagare kan gärna arbeta med mindre distraheringar, medan en yngre personal kanske föredrar mer interaktion och samarbete.
Gå med strömmen
Tänk på hur din personal rör sig om kontoret under dagen för att komma åt de saker och medarbetare som de oftast behöver. Håll komplementära funktioner och utrustning bredvid varandra så att arbetare inte spelar musikstolar och mänsklig flippra hela dagen när de går förbi varandra för att komma till var de behöver gå. Flytta ofta eller bullrigare utrustning bort från personliga arbetsplatser. På ett hemmakontor, använd ett sovrumsskåp för att lagra objekt som du inte använder det ofta, till exempel historiska dokument. Bord utan lådor eller dörrar under är billiga förvaringsalternativ att använda runt omkretsen av rummet. Du kan placera ofta använda föremål ovanpå och lagra andra föremål nedan för enkel åtkomst utan att behöva öppna lådor eller dörrar.
