Månatliga bankkontoavstämningar är avgörande för att skydda både dina pengar och ditt företag. Ett typiskt uttalande anger transaktioner och bankbalansen på framsidan och innehåller ett rekonstruktionsblad på baksidan. Förutom att balansera kontotillskott hjälper flerstegsprocessen dig att identifiera fel och avvikelser eller kan peka på eventuell bedräglig aktivitet som äger rum i ditt konto under föregående månad. Att förstå hur man försonar ett kontoutdrag manuellt är viktigt även om du normalt försonar konton elektroniskt.
Komplettera en jämförelse mellan linjer och artiklar
Hitta slutbeloppet på bankens avstämningsförklaring, som oftast är på framsidan nära toppen. Spela in det här beloppet och använd det som utgångspunkt. Därefter kompletterar du en jämförelse mellan artiklar, där du matchar kontroller, elektroniska betalningar, ATM-transaktioner, avgifter och insättningar som anges i ditt register till de som anges i varje avsnitt i kontoutdraget. Placera en kryssmarkering bredvid varje matchad transaktion i ditt register.
Justera för utestående belopp
Ange beloppen för oöverträffade kontroller, elektroniska betalningar, uttag och avgifter, inklusive checknummer eller en kort beskrivning. Spela in det här numret strax under startbalansen, subtrahera det och ange subtotalen. Lista och summa beloppen för oöverträffade insättningar eller andra krediter som tillämpas på ditt konto under föregående månad. Spela in och lägg till detta nummer till subtotalen. Slutbeloppet ska matcha slutbeloppet som visas i ditt register. Om din utgångspunkt är $ 600 och du har oöverträffade transaktioner på totalt $ 250 och en utestående insättning på $ 100, måste din slutliga avstämning och registreringsbalans vara $ 450 eller $ 600 - $ 250 + $ 100.
Felsökning Avstämningsfel
De flesta fel uppstår på grund av felaktigt registrering av kontoutdragets balans, saknas eller felaktigt matchande transaktioner eller transponering av nummer. De kan emellertid också bero på fel i bankdeklarationen. Granska dina listor över utestående transaktioner och insättningar för att se till att det endast omfattar oöverträffade transaktioner, komplettera en annan jämförelse med raden och kontrollera dina beräkningar. Om kontot fortfarande inte balanserar, granska uttalandet med en bankrepresentant för att se om problemet ligger hos din bank.
