Arbetsgivare är skyldiga att årligen fylla i formulär W-2, Löne- och Skatteutlåtande, för varje anställd. Detta visar hur mycket arbetstagaren betalades och skatter som hölls. W-2 måste lämnas in till Socialförsäkringsverket och en kopia till varje anställd. Om du behöver ange W-2-formulär och inte använder löne- eller bokföringstjänst måste du få blank blanketter och fylla dem manuellt.
Källor för W-2 Forms
Den ideala källan till W-2-formulär är IRS, eftersom du är säker på att få den mest aktuella versionen och de är gratis. Beställ via telefon på 1-800-SKATT-FORM; Beställa tidigt för att säkerställa snabb leverans, eftersom IRS ofta får orderingång i slutet av året. Du kan beställa upp till 1000 exemplar. Många kontorsleveransbutiker bär även W-2-formulär för inköp.
Göra kopior
Se till att W-2-blanketterna tillåter minst sex kopior. Kopiera A, den röda kopian, går till SSA tillsammans med en Form W-3. Kopiorna B, C och 2 går till arbetstagaren. Kopia 1 är för staten, staden eller det lokala skattekontoret. Kopia D är för arbetsgivarens register.