Arbetsgivare utfärdar formulär W-2 till sina anställda. Skattebetalarens information visas på vänster sida av formuläret. På höger sida finns koder och finansiell information, och i botten av formuläret visas statlig och lokal skattinformation. En W-2 måste utfärdas till varje anställd som tjänat minst $ 600 eller hade skatter som Medicare eller Social Security hölls.
När måste de utfärdas
Arbetsgivare måste utfärda formulär W-2 till arbetstagaren senast den 31 januari. Om 31 jan faller på en helg är fristen den första arbetsdagen i februari. Anställda ska få formulär W-2 senast 14 februari. Efter den tidsfristen kan du få hjälp med att få formuläret genom att ringa IRS på 1-800-829-1040, med ditt namn och adress, namn och adress till din arbetsgivare, arbetsgivarens identifikationsnummer, om det är känt, och en uppskattning av lönerna, inklusive anställningsdatum och skattelag. Arbetsgivaren måste också skicka en kopia av varje anställdas W-2 till Socialförsäkringsverket senast i februari eller, om det lämnas in elektroniskt, i slutet av mars.
Arkivering utan formulär W-2
Efter att ha ringt IRS för hjälp, skickar IRS en anställd ett formulär 4852, ersättare till formulär W-2, Löne- och skattedeklaration, med anvisningar för att fylla i formuläret.Om den saknade W-2 inte är mottagen i tid för att skatten ska kunna användas, kan du använda Form 4852 för att slutföra din skattedeklaration och bifoga formulär 4852 till avkastningen när den skickas. Om en formulär W-2 så småningom tas emot, och informationen skiljer sig från den på den inlämnade blanketten 4852, kan du fila formulär 1040X, Ändrad amerikansk individuell inkomstskattedgång.
Arbetsgivarstraff för förfalskning av ett formulär W-2
Arbetsgivare kan ålägga straff för att tillhandahålla felaktig information på ett formulär W-2 eller för avsiktligt att lämna falsk information. Att lämna in felaktiga uppgifter kan helt enkelt vara resultatet av vårdslös rekordhantering, till exempel att tillhandahålla ett felaktigt skattebetalarens identifieringsnummer, rapportera felaktiga löner eller skötsel, eller att inte lämna formuläret till anställda inom den tid som krävs enligt lag. Straffet grundar sig på tiden mellan rätt inlämning och det ursprungliga inlämningsdatumet. Om till exempel den korrigerade blanketten lämnas in mellan 30 dagar efter förfallodagen och 1 augusti är böterna 60 kronor per blankett med högst 500 000 dollar per år om inte verksamheten kvalificeras som ett litet företag - genomsnittliga årliga brutto kvitton för de tre föregående tre år på $ 5 miljoner eller mindre - i så fall är det maximala 200 000 dollar. Bedrägligt arkivering bär en straff på minst $ 250 per formulär, och det finns ingen straffgräns. Inlämning av bedräglig information öppnar arbetsgivaren för möjligheten till civilrättslig rätt av arbetstagaren, eftersom arbetstagarens skatteskuld kommer att baseras på den information som IRS lämnat av arbetsgivaren.
.Amployee straff för att tillhandahålla bedrägeri W-2 Information
När en skattedeklaration är undertecknad anger skattebetalaren att den angivna informationen är korrekt. Att medvetet underteckna en avkastning som innehåller inkorrekt W-2-information begår skada och kan resultera i en mening på upp till tre år, böter upp till 250 000 dollar eller båda. Om syftet med att lämna in felaktiga uppgifter är att undvika skatter, som inte inkluderar alla inkomster som upptas som dokumenterade i Form W-2, kan skattebetalaren straffas med fängelse i upp till fem år, böter upp till 250 000 dollar eller båda.
