När tekniken går vidare, har företagen fler verktyg till förfogande för att förbättra sin verksamhet. Tyvärr, med de till synes oändliga alternativen som finns tillgängliga, kan det ibland vara förvirrande att höra prata om "business technology". Det finns ett antal olika typer av teknik som kan vara till nytta för företagare. Vissa är nästan nödvändiga för alla företag, medan andra bara är användbara för företag som arbetar inom specifika nischer. Att utveckla en solid förståelse för företagsteknik och de tekniska alternativen som finns tillgängliga för olika företag kan hjälpa dig att räkna ut precis vilken typ av tekniska uppgraderingar som ditt företag behöver.
Vad är Business Technology?
Inte all teknik betraktas som affärsteknik. Så vad är företagsteknik då? Enkelt uttryckt är affärsteknik någon form av teknik som integreras direkt i driften av ett företag. Att ha en TV i ditt väntrum skulle sannolikt inte betraktas som företagsteknik, utan en streaming TV-kanal som ditt företag utvecklar och distribuerar innehållet för mycket. Skillnaden ligger i affärsintegrationen; Det är skillnaden mellan en del av tekniken som finns i din verksamhet och en del av tekniken är en aktiv del av din verksamhet. Om detta verkar förvirrande, tänk på några exempel på teknik och hur de används i affärer för att rensa upp saker.
Internet och nätverk
Internet har blivit en viktig del av nästan alla punkter i det moderna livet. Nästan alla företag använder internet för kommunikation, mjukvaruuppdateringar, datasynkronisering och placering av produktorder. Många företag använder även internet som ett incitament för kunder, och erbjuder gratis WiFi som ett sätt att dra kunder som annars skulle kunna gå till platser som inte har det. Ju större ett företag är desto mer kommer det att förlita sig på internet för ett brett utbud av ändamål. Nästan all datarapportering, kreditkortsbatchbehandling och allmän företags kommunikation görs online idag.
Nästan lika viktigt som internet är nätverket som stöder internetåtkomst. Nätverk kopplar inte bara till datorer, kassaapparater och annan väsentlig maskinvara, men det ger också skydd mot hacking och datatyveri. Teknologier som virtuella privata nätverk (VPN) används för att säkert ansluta kontor på olika fysiska platser över internet, och servernätverk tillåter åtkomst till data som lagras på flera fysiska servrar. Det finns väldigt få moderna företag som kan fortsätta sin verksamhet som om ingenting hände om deras nätverk och internetåtkomst stängdes.
Business Intelligence och Data Warehousing
Ett annat viktigt genomförande av företagsteknik kommer i form av det som kallas business intelligence (BI). BI är ett viktigt affärsområde som använder datorsoftware för att sortera och hantera enorma mängder information för att göra det tillgängligt för användare när det behövs. BI är användbart för småföretag, men där det lyser är de stora multinationella företag som har närvaro över hela världen. Utan BI-implementering finns det inget sätt att dessa företag kan hålla reda på all sin data utan en stor ansträngning och mycket bortkastad tid och pengar.
En aspekt av BI som används av många företag är begreppet datalagring. I stället för att hålla hela ett företags data på en plats och göra hela biten tillgänglig för alla i företaget, sätter datalagring åt sidan att välja delar av data i en mindre databas och gör den tillgänglig för dem som bara behöver den data. Detta påskyndar processen med dataåtkomst och modifiering eftersom användarna endast får tillgång till den lagringsdatabas som de behöver och behöver inte sortera igenom data som de inte använder. Lagerdatabaserna synkroniseras med huvuddatabasen för att hålla all information aktuell, men användare behöver aldrig röra sig med kärndatabasen i sin helhet.
Webben närvaro
Även om World Wide Web och internet ofta används som utbytbara termer, är de faktiskt två olika saker. Webben är tillgänglig via internet, men det är inte själva internet själv. Webben är allt som du vill komma åt på internet, inklusive alla webbplatser och annat innehåll som du använder dagligen. En verksamhet som överför data via Internet innebär inte att du får tillgång till webben alls, men det går att skapa en webbplats, en internetbutik eller ett socialt media-konto.
På grund av den stora tid som konsumenterna spenderar online, är det bara viktigt att ha en webbtillgänglighet för företagen i dessa dagar. Online shopping är en växande konsumentutveckling, så företag som är beroende av konsumentförsäljning måste ha något sätt att dra in på den marknaden. Sociala medier är en viktig reklamplats som många vänder sig till innan man väljer ett företag över en annan; ignorera det på egen risk. Företagen behöver ha en närvaro på webben utöver bara ett socialt mediekonto eller en statisk webbsida, och de företag som omfamnar webben är ofta mycket framgångsrika än de som inte gör det.
Automatisering, en ny teknik
Automatisering är en framväxande teknik som har flera användningsområden i affärer. Tillverkning omfamnade automation år sedan, men ett stort antal automatiska alternativ är tillgängliga för företag på stort sett alla områden. Dessa inkluderar sensorer för att upptäcka farliga situationer eller läckor, automatiserade säkerhetssystem och även sensorbaserad belysning och termostater för att hjälpa ditt företag att spara pengar på sina elräkningar. Vissa restauranger har omfamnat automatisering för uppgifter som att fylla stekpannor eller matlagning av vanliga livsmedel som behöver steka under en viss tidsperiod. Även tidslåsskåp representerar en form av automatisering som tar säker kontroll ut av chefen som ett sätt att avskräcka stöld.
Storefront Hardware
Kassaapparater och annan butikshårdvara har kommit långt ifrån de klumpiga mekaniska enheterna i åren. Merparten av kassaregisterna har nu datorskärmar och anpassade POS-program (POS) som kör dem, ofta med integrerade funktioner som kreditkortsbehandling och snabbkupong eller rabattalternativ. Vissa kassaregister har till och med ersatts av tablettdatorer som kör POS-appar och minskar registerets hela fotavtryck till storleken på ett tablettstativ. Stöldskyddsteknik, säkerhetssystem och andra exempel på modern teknik har också blivit integrerade i butikshallen till den punkten att butiker utan flera exempel på teknik är nästan omöjliga att hitta.
Office Technologies
Om du går in på något kontor ser du sannolikt ett antal typer av teknik. Även små backroomkontor tenderar att packa in mycket teknik, speciellt om det finns en betydande mängd teknik någon annanstans i affären. Kontor som inte är större än en klädkammare innehåller ofta datorer, små servrar eller backup-system, routrar eller annan internethårdvara, säkerhetsutrustning och annan teknik som faxmaskiner eller kopiatorer. Det kan också finnas utrustning för att hantera kundrelaterade teknologier som satellitradiosystem eller tv-sändningar, men det är inte nödvändigtvis några exempel på företagsteknik.
Större kontor har uppenbarligen fler exempel på teknik, inklusive mer avancerade datanät och annan utrustning. Det går inte ens in i de olika programvarorna som finns på alla dessa datorer. Förutom de operativsystem och produktivitetssuffer som installerats på datorerna har många specialiserad programvara för datasynkronisering, kommissionsorder och andra företagsspecifika uppgifter.
Redovisning och löneprogram
Teknik används ofta för att automatisera redovisning och lön.Långt borta är de dagar då lönecheckar skrivs för hand; De flesta företag sparar lön med hjälp av specialiserad datorsoftware, antingen värd på sina egna servrar eller tillgänglig via en revisor. Programvaran gör det tungt att lyfta upp spårningstider och beräkna skatter eller andra avdrag, vilket gör att revisorerna får mer tid att utföra lönekontroll och se till att alla får betalt vad de ska. När fel upptäcks gör mjukvaran det enkelt att leta upp problemet och spåra källan utan att behöva blanda sig i staplar av papper eller mappar som är fulla av poster.
I många fall har även klockning och urklockning skiftats till teknik. Även om det finns några företag som fortfarande använder gammaldags klockor och fysiska tidskort, är det mycket vanligare att dra ett kort, skanna ett ID-märke eller klocka i en datorpekskärm. Detta ger inte bara informationen direkt i bokföringssystemet utan att någon måste manuellt skriva in den, men det sparar också mycket pengar på tidskort och andra leveranser också.
Tillverkning
Som tidigare nämnts har tillverkningen omfamnat automation och robotteknik för att öka precisionen och den allmänna produktiviteten på monteringsgolvet. Det finns dock mer till tillverkningsteknologi än bara robotarmar. Avancerad teknik gör att tillverkare kan testa kretsar eller monterade delar snabbare, medan datorstödd design (CAD) -programvara gör de tidiga stadierna av produktdesign mycket effektivare än tidigare. Tillverkning är ofta mycket snabbare för att anta ny teknik än andra typer av företag, helt enkelt för att nettovinsten av teknik är mest uppenbara inom detta område.
Snabba prototyper och 3D-utskrift
Även om 3D-utskrift används mest av tillverkning och industri, omfattar ett stort antal affärsområden tekniken för olika ändamål. En 3D-skrivare kan göra fysiska representationer av produkter som mock-ups eller prototyper långt innan de är redo att gå in i tillverkningsstadiet. En 3D-tryckt modell ger också chefer en bättre uppfattning om vad en slutprodukt kan se ut än skisser eller datorgenererade bilder skulle. I vissa fall kan 3D-skrivare även användas för att göra reservdelar eller anpassade verktyg som används för att slutföra specifika uppgifter inom ett företag.
När 3D-trycktekniken går framåt, så gör du också de möjliga användningarna av skrivarna. Sprutbaserade 3D-skrivare kan pipa frosting eller choklad för att skapa anpassade efterrätter som inte skulle vara möjliga med hjälp av standardmedel. Laserbaserade skrivare kan smälta små flingor av metall tillsammans och skapa komplexa delar för motorer eller annan utrustning som är effektivare än traditionella delar. Medan 3D-utskrift inte är en väsentlig affärsteknik inom många sektorer finns det vissa sektorer där det redan förändras allt.
Emerging Business Technologies
Tekniken utvecklas ständigt och producerar regelbundet nya alternativ för företagen. Några nya tekniker gör ett stort splash i näringslivet, medan andra bara är användbara för specifika applikationer och har ingen utbredd påverkan. Ändå är det viktigt att hålla sig ajour med nya och nya tekniker för att utvärdera deras potentiella användning i ditt företag. Det betyder inte att du måste hoppa på varje ny produkt som kommer med, förstås.
När något nytt träffar marknaden, ta dig tid att utvärdera det och ställa några frågor. Vad är syftet med tekniken? Hur skiljer sig det från befintliga alternativ som redan finns på marknaden? Kommer det att förbättra ditt företags verksamhet väsentligt? Inte alla nya tekniker kommer att hålla sig under granskning. För att vara ärlig, kommer de flesta inte. Ändå kan den tekniken du skickar idag vara perfekt för ditt företag om några år efter att priset sjunker lite. Genom att hålla dig uppdaterad om företagsteknik och besluta om smarta tekniska beslutsfattande, kommer du att ligga före kurvan utan att bryta banken på onödig teknik.
