En bakgrundskontroll är en serie rekordkontroller som används för att avslöja individens kriminella förflutna och ekonomiska bakgrund samt för att verifiera andra typer av personuppgifter. Vissa organisationer och arbetsgivare är enligt lag skyldiga att få bakgrundskontroller av anställda och volontärer, till exempel dagvårdspersonal, frivilligorganisation för frivilliga organisationer och medicinska arbetstagare. Många företag väljer också att inkludera bakgrundsundersökning som en del av förhandlingsprocessen. Innan du begär en bakgrundskontroll av någon, är det viktigt att du förstår olika tillgängliga bakgrundskontroller och det allmänna förfarandet för att få en bakgrundskontroll av privatpersoner.
Föremål du behöver
-
Skriftligt samtycke från den sökande
-
Passande ansökningsformulär
-
Personlig identifierande information om den person som sökes
-
Avgift
Skaffa skriftligt samtycke. Oavsett om du begär en bakgrundskontroll från en statlig myndighet eller en rikstäckande bakgrundskontroll av en privat organisation, måste du först få skriftligt samtycke från den sökta personen. Vissa statliga myndigheter och privata företag behöver bevis på samtycke innan de kan behandla begäran från tredje part. Även om en privat organisation inte kräver skriftligt samtycke för en viss typ av bakgrundskontroll, kan det ändå kontakta den person som sökes för att informera honom eller henne om din begäran.
Begär och fyll i en individuell bakgrundsblankett. För att slutföra en bakgrundskontroll på en individ måste du tillhandahålla sin korrekta, aktuella personliga identifieringsinformation. Det kan hända att du uppger individens nummer, adress, tidigare adress, namn och födelsedatum. När du erhåller skriftligt samtycke, fråga också personen om att ge dig personuppgifter och skriftligen bekräfta att informationen är korrekt.
Ange sökans omfattning. Även om statliga myndigheter endast tillhandahåller en kriminalhistorisk kontroll, erbjuder privata organisationer en mängd olika bakgrundskontroller. I det här fallet måste du ange vilken typ av sökningar du vill att företaget ska utföra, till exempel en kreditrapport, tidigare anställningsverifiering, utbildningskontroll eller bostadshistorik. I allmänhet, desto bredare omfattningen av din sökning är, desto större är avgiften du måste betala.
Skicka in den tillämpliga avgiften i en form som är acceptabel för den organisation som kommer att behandla din förfrågan. Vissa statliga myndigheter och andra enheter som tillhandahåller bakgrundskontrolltjänster kommer endast att acceptera postanvisningar eller checkar, medan andra också kan acceptera kreditkort, betalkort eller kontanter.
Välj en leveransmetod. Statliga myndigheter och privata företag erbjuder vanligtvis flera metoder för att distribuera sökresultat. Statliga myndigheter kan tillåta att resultaten distribueras via e-post eller via ett onlinesystem, såväl som via post. Om du väljer att ta emot utskrivna resultat i posten måste du inkludera ett självadresserat, porto betalt kuvert, eftersom regeringen inte kommer att påverka dina portokostnader. Privata företag som utför en rikstäckande sökning levererar sina resultat online eller via e-post på grund av att volymen av data hämtas.
tips
-
När du begär en bakgrundskontroll från en statlig myndighet måste du skicka in rätt formulär. Det beror på att myndigheter har olika former för licensieringsorganisationer, ideella organisationer och privatpersoner.
Varning
Uppfyller alla statliga och lokala krav för samtycke när man begär bakgrundskontroller av enskilda personer.
