Många organisationer anställer deltidsarbetare som betalas på lönebasis. Dessa anställda får vanligtvis en prorated eller pro rata betalning varje lönedag. "Pro rata" betyder i huvudsak att arbetstagaren får en del av den lön som en heltidsanställd får för samma ställning. Arbetsgivare bör vara försiktig när de bestämmer sig för att betala en pro rata lön eftersom det inte alltid är lämpligt. Lönad personal klassificeras som antingen undantagen eller undantagen enligt federal lag om rättvisa arbetskraft. Att betala en pro rata lön till en befriad anställd kan strida mot bestämmelserna i FLSA. En bonus kan emellertid prorateras för någon tjänsteman.
Pro Rata Lön Grunderna
Termen pro rata innebär att man reducerar en kvantitet i samma proportion som en minskning i en annan kvantitet. Till exempel, om en person arbetar halvtid, skulle hennes lön proreras till 50 procent av en heltidslön. Prorating lön är ibland önskvärt eftersom en lön är en förutbestämd ersättning som normalt betalas oberoende av antalet arbetade timmar. Arbetsgivare kan prorera löner av flera skäl. Till exempel kan en anställd arbeta deltid, ta en personlig dag eller ta flera veckor obetald ledighet enligt Family Medical Leave Act.
En anställd som betalas på lönebasis kan vara undantagen eller befriad. Icke-befriade arbetstagare skyddas av FLSA: s minimilöner och övertidsregler. Av denna anledning måste en icke-befriad arbetstagares lön omräknas till en timpris och hans arbetstid registreras. Det är därför möjligt att prorera sin lön. Undantagna anställda omfattas av olika FLSA-regler. I de flesta fall måste de betala den förutbestämda lönen oavsett antalet arbetade timmar, så det är vanligtvis förbjudet att proratera sina löner.
Pro rata lönberäkning
För att beräkna pro rata löner, först och få reda på vad årslönen är för en heltidsposition. Du behöver också veta hur många timmar per vecka och hur många veckor per år deltidsanställd kommer att arbeta. Antag att en deltidsarbetare normalt kommer att sitta i 24 timmar per vecka. Helårslön är 52 000 dollar. Dela upp det med 52 veckor för att hitta veckolönen på $ 1000. Dela den förväntade 24-timmars deltid arbetsveckan med den standardiserade 40 timmarsveckan som förväntas av heltidsanställda. Resultatet är 60 procent. Den pro rata veckolön motsvarar $ 1000 gånger 60 procent eller $ 600 per vecka.
Om du vill veta den årliga pro rata lön multiplicera du det veckovisa pro rata beloppet med 52 veckor. I det här exemplet har du $ 600 multiplicerat med 52. Den årliga pro rata lön går ut till $ 31 200. När en anställd bara arbetar del av året är beräkningen densamma, förutom att du ersätter antalet veckor som arbetstagaren faktiskt arbetar för 52. Om så är fallet, om arbetstagaren kommer att arbeta nio månader eller 39 veckor, multiplicera du $ 600 per vecka proraterat belopp med 39 för att hitta den årliga pro rata lön på 23 400 USD.
Beräkna en Pro Rata Bonus
Många arbetsgivare betalar bonusar som belöning eller incitament för bra resultat. En bonus är en extra ersättning som inte ingår i en arbetstagares ordinarie lön eller timlön och kan prorateras för befriade anställda och timmearbetare samt icke-befriad personal. En typisk situation som kräver en pro rata bonus är när en ny medarbetare inte har fullgjort ett helår vid den tidpunkt då en årlig bonus betalas. För att beräkna pro rata bonusen dela upp antalet veckor eller månader som faktiskt arbetat med 52 respektive 12 för att hitta procentandelen av året som arbetat. Multiplicera resultatet med hela bonusbeloppet. Antag att en ny anställd arbetar nio månader. Dela med 12 månader för att beräkna att arbetstagaren arbetade 75 procent av året. Om den fulla bonusen är $ 2000, multiplicerar detta belopp med 75 procent en pro rata bonus på $ 1500.
