Mentorer och mentees måste förstå att mentorskap är en frivillig aktivitet. Skapa förhållandet som ett fel, varigenom endera parten kan avsluta det av någon anledning eller ingen anledning. En förståelse för att inga motiveringar kommer att ges kommer att hjälpa parterna att anpassa sig till eventuella förändringar på vägen. Eftersom ett mentorförhållande går utöver skyldighet och innehåller åtminstone viss grad av frivillig verksamhet på båda sidor, bör båda parter fastställa grundregler och utveckla gemensamma förväntningar i början av relationen.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Word Processing Software
Skapa avtalet
Som mentor, kontakta mentee för att ordna ett mötesdatum och tid. Ställ åt sidan 60 minuter.
Förbered en lista med frågor att fråga under det första mötet för att skapa avtalet. Provämnen som mentorn bör utforska inkluderar vad mentee skulle vilja få från relationen; vad mentorn kan göra för att öka komfortnivån; Vilka utvecklingsbehov, kunskaper, färdigheter eller insikter skulle vara av största värde för mentén och vilka förväntningar och mål som mentee har vid denna tidpunkt.
Öppna det första mötet genom att fråga var och en av de förplanerade frågorna. Skriv svaren ner för att börja formulera avtalet.
Fokusera på mentoransvar först. Utarbeta huvudpunkter och ansvar för mentorn i avtalet. Förtydliga varje punkt för förståelse, om det behövs.
Bestäm mentans ansvar. Några exempel är att vara öppen för feedback och förslag. ta initiativ till att fatta beslut utan att vänta på godkännande uppföljning av åtaganden söker hjälp när det behövs bidragande idéer om alternativ och en vilja att diskutera negativa resultat samt positiva resultat.
Utarbeta huvudpunkter och ansvarsområden för mentee i avtalet.
Om så är lämpligt, underteckna och datum avtalet. Varje part ska lämna med en kopia.
Få överenskommelse om framtida mötesplatser, tidsramar, innehåll, kommunikationsmetoder - som e-post, telefon eller text - processen för att avbryta ett möte och hur man hanterar en omedelbar begäran om hjälp.
Planera ett 30-dagars uppföljningsmöte för att bestämma hur avtalet fungerar för båda parter.
tips
-
Ditt mål som mentor är att skapa en relation med din mentee som är ömsesidigt givande och tillfredsställande, samtidigt som du uppnår vissa förutbestämda mål och förväntningar. Vid utformningen av avtalet uppmuntra mentén att ge så mycket insikt som möjligt så det är verkligen en samarbetsinsats från början.
