Stora företags tillgångsköp redovisas inte som kostnader och skrivs av under inköpsåret. Eftersom sådana tillgångar har ett användbart liv som sträcker sig bortom inköpsåret, aktiveras de och kostnaderna skrivs av varje år tills tillgångsvärdet har skrivits av fullt eller tillgången har sålts. Vid köp måste du skapa ett tillgångskonto för utgifterna. Då kommer du varje år att behöva registrera en justeringspost för att redovisa avskrivningskostnaden. Slutligen, när tillgången säljs eller avyttras, registreras en kapitalförlust eller vinst.
Föremål du behöver
-
Köp pris
-
Förväntat utbud av nyttjandeperiod
Initiala utgifter
Skapa ett tillgångskonto för utgifterna.
Debitera tillgångskontot för tillgångens pris, exklusive periferiutgifter, t.ex. bedömningsavgifter som måste registreras som en löpande kostnad vid inköpstillfället.
Betala kontot eller konton som används för att betala för tillgången som "Kontanter", "Betalningar Betalbara" eller en kombination av vardera.
Avskrivning
Bestäm vilken typ av avskrivning som är bäst för tillgången. Kontakta en Certified Public Accountant (CPA) för mer detaljerad information om ditt företag, enhetstyp och utgiftstyp.
Skapa ett underkonto på "Avskrivningsutgifter" -kontot för utgifterna.
Debitera delkontot för beloppet av avskrivningskostnaden som redovisas för budgetperioden.
Kredit "Accumulated Depreciation" -kontot för samma belopp av periodens avskrivningskostnad.
Försäljning av tillgångar
Skapa ett konto med titeln "Förlust eller förlust vid försäljning av tillgång" om inte kontot redan finns i din bokföringsprogram eller huvudbok.
Debitera "ackumulerade avskrivningar" -kontot för det totala avskrivningsbeloppet som har skrivits av som en kostnad över tillgångens livslängd.
Debitera "Kontant" -kontot för det belopp som betalats för tillgången.
Betala tillgångskonto för det ursprungliga köpeskillingen.
Debitera "Gain or Loss on Sale of Asset" -kontot för skillnaden mellan mängden av det ursprungliga inköpet och summan av de mottagna kontanterna för försäljningen och ackumulerade avskrivningar för tillgången om tillgången såldes till förlust. Betala "Förlust eller förlust vid försäljning av tillgångar" för skillnaden om tillgången såldes till en vinst.
