En inköpsavdelning är ansvarig för att köpa de produkter eller råmaterial som är nödvändiga för att företaget ska kunna producera de produkter eller tjänster som säljs i verksamheten. Inköpsavdelningen måste veta hur mycket som finns i företagets inventering vid varje tillfälle så att produktionen av produkter och tjänster inte upphör på grund av bristen på råvaror. Eftersom det finns många aspekter av inköpsprocessen som kan gå fel kan inköpsavdelningen ha vissa svagheter, som ofta hanteras över tiden.
Köpa utan plan
Inköpschef eller anställda är ansvariga för att köpa nödvändiga föremål eller råmaterial som behövs för att skapa produkter till salu. En av de största svagheterna hos en inköpsavdelning är att köpa varor utan plan. Bristen på inköpslista eller plan kan leda till att inköpsansvarig eller anställd köper produkter som företaget inte behöver bara för att en leverantör har en försäljning eller rabatt på plats. Företaget kommer att sluta med varor i lager som är onödiga för produktionen av varor.
Köpa utan att kontrollera lager
Vissa inköpschefer eller anställda kommer att skapa order för leveranser och råvaror utan att först kontrollera lageret. Det här är en vanlig svaghet för inköp av avdelningar. Om varorna i förteckningen har utgångsdatum kan företaget sluta slänga ut oanvända varor eller varor, vilket är dyrt. I stället för att spara företagets pengar spenderar inköpsavdelningen mer.
Underlåtenhet att göra forskning
En annan svaghet hos inköpsavdelningen misslyckas med att göra forskning innan den avvecklas hos en leverantör. Vissa inköpschefer kommer att använda den mest populära leverantören på marknaden innan de undersöker andra leverantörer, som kanske är billigare och erbjuder samma kvalitetsprodukter eller råvaror. Att göra lite forskning kan spara företagets pengar.
Välja pris över värde
Budgettet är ett annat problem för inköpsavdelningen när man scoutar marknaden för leverantörer och distributörer. En inköpschef kommer snabbt att upptäcka att vissa leverantörer erbjuder fler produkter till ett lägre pris, medan andra tar ut mer för färre produkter eller varor. Inköp av billiga leveranser av lägre kvalitet är en annan inköpsavdelningssvaghet. Även om ett företag skulle föredra att spara pengar skulle få företag riskera kvaliteten på produkterna till förmån för ett lägre pris.
