Den formaliserade organisationsstrukturen fokuserar på roller och positioner i stället för personerna i positionerna. Formalisering är processen med att skapa en formaliserad struktur och innefattar upprätthållandet av den formella strukturen över tiden. Formalisering av en organisationsstruktur initieras vanligen i ett försök att rationalisera beslutsprocessen. Den formaliserade organisationen är kritisk för den organisation där problem är kända och förändringar genomförs långsamt och målmedvetet.
Formell vs informell struktur
Till skillnad från den informella organisationsstrukturen, som värderar individen över jobbpositionen och möjliggör rollutvecklingen som föreskrivs av innehavaren av positionen består den formella organisationsstrukturen av uppsatta roller som inte lätt kan ändras. Informella organisationsstrukturer är på något sätt mer innovativa än formaliserade strukturer. Den informella strukturen är dock mest användbar för snabbt förändrade industrier, som teknikområdet. Dessutom kan organisationens storlek ange vilken formaliseringsgrad som krävs. Det är viktigt att förstå behoven hos den enskilda organisationen när man bestämmer vilken struktur som är mest effektiv för varje situation.
Identifiering
Formalisering kan identifieras med den grad som organisatoriska roller separeras från de personer som utför dessa roller. Den formaliserade organisationsstrukturen består av en hierarkisk, upp-nedrapportering och beslutsstruktur. Det erkänns av existerande uttryckliga, kodifierade standarder och föreskrifter. En formaliserad struktur innefattar typiskt flera skikt av tillsyn, inklusive toppledare eller avdelningschefer, mellanchefer och operativa chefer.
fördelar
En fördel med formaliseringen av en organisationsstruktur är den rutinmässiga karaktären av successionen. Rollerna i en viss position kommer att förbli densamma, oavsett vem som bor i den specifika arbetspositionen. Arbetsförfaranden dokumenteras så att en ny medarbetare lätt kan sättas in i en ledig position utan att förändra processerna i samband med positionen. Den bestående strukturen i en formaliserad organisation förändras inte om den inte ändamålsenligt ändras av ledningen. Strukturen är lätt att förstå och förklara. Dessutom kan anpassningen av dagliga arbetsprocesser med organisationens övergripande uppdrag enkelt uppnås i en formaliserad organisationsstruktur.
Organisationsschema
Strukturen hos en formaliserad organisation, liksom rollerna och relationerna mellan dessa roller, är vanligtvis synlig genom användandet av ett organisationsschema. Diagrammet visar de enskilda rollerna inom organisationen, inklusive vem rapporterar till vem. Det illustrerar också hur information och beslut flyter inom organisationen. Organisationsschemat är ett värdefullt verktyg i formaliseringsprocessen.
