Att hantera dina projekt effektivt är ett måste för ett litet företag. När man arbetar för att säkerställa kundnöjdhet är det viktigt att ha ett system som står för varje pågående projekt. Det sista du vill hända är att få ett projekt från en prioriterad kund gå vilse i blandningen. Det finns inget behov av att spendera tusentals dollar för ett anpassat arbetsordersystem. Genom att utnyttja databaslösningar utan hylla kan du designa ditt eget arbetsordningssystem.
Köp ett databasprogram utan hylla, till exempel Microsoft Access eller FileMaker. Detta program ger dig möjligheten att både lagra data från ditt arbetsordningssystem och utveckla ett användarvänligt gränssnitt som ger användarna av arbetsordersystemet ett antal ingångsalternativ. Dessa program kommer också att ge dig och dina anställda möjlighet att utföra komplexa sökningar på data och för att manipulera data efter behov.
Dra nytta av online-handledning för att förbättra dina färdigheter när du använder dessa program. Det är inte svårt att använda de grundläggande funktionerna i dessa program, och det är en snabb process att ställa in ditt arbetsordningssystem. Programmen erbjuder dock några mycket kraftfulla funktioner som kanske inte är uppenbara och genom att använda online-handledning för att öka dina färdigheter kan du kanske skapa en avancerad nivå av funktionellt som att koppla samman ditt arbetsordningssystem med din kund ledningssystem eller inventeringsdatabas.
Utforma arbetsordningssystemet. En av de viktigaste komponenterna i designen är att skapa databasfält för att lagra arbetsordernas status. På så sätt säkerställer en enkel fråga efter arbetsorderstatus att inga projekt går vilse. Det är också en bra idé att skapa ett lättanvänt gränssnitt för dem som kommer att använda systemet.
Att utveckla databasfälten och gränssnittet är enkla processer som kan uppnås med en kortfattad blick genom databasprogrammets dokumentation. Du kanske vill importera data från ett gammalt arbetsordersystem, vilket också enkelt kan göras genom att matcha de importerade datafälten med de nyskapade databasfälten i ditt nya system.
tips
-
Om du inte har råd att bygga ditt system på ett av dessa två program, bör du överväga att använda OpenOffice.org-basen med öppen källkod. Detta kostnadsfria användningsområde bör ge mycket av samma grundläggande förmåga i vinstprogrammen. Delta i seminarier eller online webcast händelser för att hålla dig uppdaterad med förbättringarna i databasprodukterna. Dessa nya förbättringar kan ge dig verktyg för att göra ditt arbetsorder system mer effektivt över tid.
Varning
Kom ihåg att köpa en programvarulicens för varje dator där du kommer att placera programvaran. Om du har ett stort antal anställda som behöver tillgång till databasen, bör du överväga att köpa ett obegränsat licensavtal eller en uppgraderad version av programmet som kan sänka per-enhetskostnaden för användaren.
