En biweekly lönelista är lättare än en halvtidslön för att förstå för att det händer samma dag varannan vecka, till exempel varannan tisdag eller fredag. En halvtidslön sker två gånger per månad, men några månader har fler dagar än andra. Därför kan betalningsdatum och betalningsbelopp variera. En lönekalender hjälper anställda att förstå när de kommer att betalas och när tidskort beror.Du kan använda ett kalkylblad eller ett program för kontorsprogram för att ställa in en biweekly lönekalender.
Centrera rubriken till din löneblankalender längst upp på sidan. Till exempel, tvåveckors lönekalender för 2011.
Skapa följande kolumner: Betalningsdatum, Betalningsperiodens startdatum, Betalningsperiod Slutdatum, Tidskortinsändningsfrist.
Ange informationen under respektive kolumner; använd en vanlig kalender som din guide. Till exempel, om anställda betalas varannan fredag, kan betalningsdatumet för fredagen den 27 maj 2011 innehålla ett löneperiodens startdatum söndag 8 maj, ett löptid slutdatum lördag 21 maj och ett datum för inlämningsdatum den 9 maj den 23 maj. För att tillåta tillräckligt med tid för löneförädling, betalas tvånadersanställda normalt förseningar, som följer efter löneperiodens slut. I exemplet just förklaras arbetstagarna betalas en veckers fördröjning, eftersom den 27 maj betalningsdatumet inte omfattar arbetstider för den veckan.
Använd färgade teckensnitt för att framhäva specifik information, till exempel tidiga tidskortstider på grund av en semester.
Ge tillämpliga chefer och handledare en kopia av kalendern så att de kan distribuera till sina anställda. Spara mallen på hårddisken och uppdatera den om det behövs.
tips
-
Vissa arbetsgivare anlitar ett professionellt trycksällskap för att göra lönekalendar.
