I näringslivet kan ett antal diverse utgifter komma upp i dag. I stället för att utfärda en inköpsorder för att köpa dessa varor använder många företag en likviditetsfond. En likviditetsfond är ett belopp som ett företag använder för att göra små, diverse inköp.
Petty Cash Transaction
En liten kontanterstransaktion är en där en anställd eller affärsägare tar pengar ur småkassfonden för att köpa något för verksamheten. När en person tar pengar ut ur penningkassans fond noterar han det i småpengaregistret. Köpet kan då göras för verksamheten och eventuella pengar kvar kan tas tillbaka till likviditetsfonden. Småskassafonder skapas ofta av en företagsägare och skriver helt enkelt ett företagskontroll till kontanter.
Inköp av mindre pengar
Pengar i en likviditetsfond kan användas för många ändamål i en vanlig verksamhet i ett företag. De flesta företag behöver till exempel köpa slumpmässiga leveranser som frimärken, kuvert, papper eller pennor. Vissa kontor använder små pengar för att betala för tillfälliga kontors luncher, parkeringsavgifter eller andra utgifter som kommer upp hela dagen. Ägaren till verksamheten eller avdelningschefen anger normalt standarder för vad pengarna kan användas till.
Spåra Kassa
Att ha en mängd pengar tillgängliga för anställda kräver viss övervakning för att försäkra sig om att fonden inte missbrukas. Typiskt är en förvaringsansvarig ansvarig för likviditetsfonden. Då när någon vill använda en del av pengarna måste han fylla i en kupong eller någon annan form som begär utbetalningen. Efter köpet måste individen också returnera kvittot för transaktionen till förvaringsinstitutet för likviditetsfonden. På så sätt kan förvaringen spåra exakt var alla pengar går.
Ändamål
Det främsta syftet med att skapa en likvida fond är att spara tid och ansträngning. Utan en likviditetsfond skulle den som ansvarar för att skriva företagskontroller i slutändan skriva många kontroller under hela verksamheten. I stället för att göra det kan individen skriva en check till kontanter med jämna mellanrum och sedan låta förvaringen övervaka denna summa pengar. Det minskar antalet arbeten och leder till färre transaktioner.
