Rätt leveranser behövs för att ett kontor ska fungera smidigt. Alla kontor, från små hemmabaserade företag till stora företag, behöver blanketter och brevpapper, arkiveringsmaterial, pennor och pennor samt grundläggande skrivbordsverktyg. Postrumsleveranser, samt köks- och toalettartiklar, behövs också. Vissa kontor behöver specialtillbehör i samband med sin verksamhet, men de grundläggande kontorsmaterielerna kommer att förbli desamma.
Vid skrivbordet
Köp juridiska kuddar, anteckningsblock, kompositböcker eller annat skrivpapper. Få svarta eller blå pennor och röda pennor. Pennor är också praktiska. Highlighters och markörer behövs, men specialskrivningsverktyg som en porslinmarkör eller tavlor är valfria. Inkludera en kalender, företagsformulär och en bok med tid.
Filmappar, hängande mappar och flikar och inlägg är användbara. Bindemedel och expanderande plånböcker är valfria men erbjuder alternativ till arkivering. Få ett sortiment av klistermärken, inklusive flaggor och flikar.
Håll en förbrukning av förbrukningsmaterial till hands, såsom pappersklämmor, häftklamrar, tejp, gummiband, bindemedelsklämmor, tryckknappar, tråd och lim. Var noga med att ha en arbetshäftare och en kassettdispenser. Håll en trehålstans bredvid arkivområdet och var noga med att ha sax och linjal. Inkludera kopiatorpapper, bläckstrålepapper, laserpapper, toner och bläckpatroner.
I postrummet
Stationery innehåller visitkort, brevhuvud och kuvert som skrivs ut med företagsnamn och adress. Endast visitkort och brevpapper behöver telefonnummer, fax och e-postinformation. Postkuvert med vanlig brevstorlek, returkupongkuvert och ett sortiment av storlekar av Kraft-kuvert och lådor behövs för kontorspostrummet. Ha bubbla slinga, skum jordnötter, plast luftfyllda påsar eller vävnad för omslag och skydda transporter.
Frimärken eller post till en portmätare är nödvändiga för alla företag. Fraktformulär för FedEx, UPS, DHL eller andra budtjänster är bra att hålla hand om och kan erhållas förtryckt med företagsnamn och kontonummer från kurirerna.
Postrummet behöver också bandband och skärverktyg, till exempel en verktygskniv eller boxskärare och sax. Glöm inte att köpa extra knivar till verktygskniven. All-purpose lim är också användbart för att hålla hand.
I lunchrummet och toaletten
Kontor som ger förfriskningar för anställda behöver åtminstone drickekoppar, servetter och kaffeförsörjningar som socker, creamer och omrörare. Håll gott kaffe, te och varm choklad till hands.
Rengöringsmedel för pausrummet bör innehålla svampar, pappershanddukar, diskmedel, handtvål och en antimikrobiell rengöringsmedel för diskbänken, bänkskivan och borden.
För toaletten är toalettpapper och toalettstolar, pappershanddukar och antimikrobiell tvål de minsta nödvändiga behoven. Rengöringstillbehör ska innehålla en toalettpapper och saneringsmedel och glasrenare. Glöm inte toalettskålborsten och håll alltid en kolv åt sidan.
För att rengöra hela kontoret, köp en bra mopp och hink och en kvast eller dammsugare. Köp golvrenare, glasrenare, svampar och rengöringsdukar och skärmtorkar. Mattrengörare och fläckmedel är bra att hålla hand om.
På referensdisken
Alla kontor behöver lite referensmaterial. Köp en bra ordbok och behåll telefonböckerna praktiska. Överväg att köpa datorböcker. För företag som elentreprenörer och leverantörer av bildelar bör kodböcker, kataloger och delhandböcker också ingå i kontorsbiblioteket.
