Ett lönebesked är ett skriftligt uttalande från en arbetsgivare som anger vad de vanliga betalningsdagarna är för anställda. Meddelandet kan ha formen av en affisch som tydligt visas på arbetsplatsen, till exempel nära klockan, eller det kan vara en del av ett skriftligt meddelande om varje ny hyra. Även om den federala regeringen inte täcker betalningsdagmeddelanden i stadgarna, kan ditt land ha sina egna krav.
Upplagda meddelanden
Vissa stater kräver bara att arbetsgivare skickar ett lönebesked i en eller flera påtagliga platser på arbetsplatsen. Till exempel kräver Kalifornien en betalningsdag, med namnet på bolaget och de vanliga betalningsdagarna, på arbetsplatsen. En blank blankett är tillgänglig utan kostnad från webbplatsen California Division of Industrial Relations. I Tennessee måste arbetsgivare lägga in en lönedel på minst två platser i verksamheten där anställda lätt kan läsa meddelandet när de kommer eller avgår.
Meddelanden till enskilda medarbetare
Statliga arbetslagar kan kräva att arbetsgivarna lämnar skriftliga meddelanden till varje ny hyra som inkluderar lönefrekvens, arbetstid och vanliga betalningsdagar. Som ett exempel måste alla arbetsgivare i staten New York ge nya anställningar skriftligt meddelande om lönefrekvens, metod för löneberäkning, såsom timme eller vecka, företagets lagliga namn, avdrag, telefonnummer och adress till bolagets hem kontor och den vanliga lönedagen. Efter anställning måste arbetsgivaren årligen meddela varje anställd till varje anställd senast den 1 februari. Anställda daterar och undertecknar meddelandena, och arbetsgivaren och arbetstagaren får var och en en kopia.
Förändringar till vanlig betalningsdag
Vissa stater kräver inte att arbetsgivare lägger ut en betalningsdag eller meddelar ett skriftligt meddelande till nya anställningar. De kan emellertid kräva en lönedag om lönedagen ändras. Till exempel kräver staten Vermont inte arbetsgivare att lämna in en betalningsdag, eftersom statliga arbetslagar anger att alla arbetsgivare betalar varje vecka. En arbetsgivare kan emellertid välja att betala sina anställda varannan vecka eller två gånger per månad, men endast om han utfärdar en skriftlig lönedag till alla berörda anställda.
Lagar beroende av antal anställda
I vissa stater måste endast de arbetsgivare med mer än ett visst antal anställda följa lagar om betalningsdag. Till exempel i South Carolina krävs inga meddelanden om arbetsgivaren har fyra eller färre anställda. Om han har fem eller flera måste han ge varje ny hyra ett skriftligt meddelande om datum och betalningsort.
