I dagens datormiljö görs många semesterberäkningsberäkningar automatiskt i organisationens program för personalresurser. Men inte alla företag använder ett sådant program. Istället kan de använda ett periodiseringsräkningskalkylblad i ett program som Excel för att spåra den semester varje anställd har tjänat. Beräkningarna bör verifieras så att anställda får rätt antal semestertimmar och att företaget bara betalar för rätt antal timmar.
Föremål du behöver
-
Semesterupptagningspolitik
-
Semesterperiodens kalkylblad
-
Kalkylator (om så önskas)
Granska organisationens semesterperioder. Bestäm om upplupen semester kan överföras från tidigare år och i så fall om det finns en gräns. Bestäm hur mycket semester som intjänas per löptid och huruvida en anställds längd av anställning har någon inverkan på hur mycket semester som tjänas.
Verifiera att kalkylbladet är medtaget över semestertider i periodiseringen.
Kontrollera beräkningen för periodiseringen av semester baserat på rätt belopp som uppkommit per löptid för varje anställd. Till exempel tjänar en anställd som tjänar 10 semesterdagar om året 10 gånger antalet arbetade timmar varje dag. Så om du arbetar 8 timmar om dagen, tjänar arbetstagaren 80 timmar semestertid varje år. Om du arbetar 7,5 timmar om dagen, tjänar arbetstagaren 75 timmars semestertid varje år.
Beräkna antalet semestertimmar som ska uppkomma varje löptid. Till exempel, om dina anställda betalas två gånger i veckan, finns det 26 löneperioder på ett år. 80 timmars semestertid uppnådd över 26 löneperioder innebär att arbetstagaren ska uppnå 3,077 timmars semestertid per löneperiod (80 dividerat med 26 är 3 077).
Verifiera att kalkylbladet subtraherar semestertider som används under en löptid. Till exempel kan arbetstagaren tjäna 3 077 timmars semesterlön i en löneperiod men använda 8 timmars semesterlön under den löneperioden. Kalkylbladet ska visa en "kredit" på 3 077 semestertimmar och en "debit" på 8 semestertimmar för en sammanlagd periodisering för den löneperioden på -4.923 semestertimmar. Kalkylbladet bör fortsätta att fungera så att du och arbetstagaren vet hur många semester timmar arbetstagaren har tillgång till när som helst.
